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财务共享中心究竟是什么?

财务共享中心究竟是什么?

行业资讯2020年08月03日 2,139

在企业不断发展的过程中,财务方面的把控就变得尤为重要了。近年来,财务共享中心这一概念被提出,很多企业在这方面还没有太多了解。那么,财务共享中心究竟是什么呢?

随着企业规模的扩张和全球化发展的加速,一个集团投资并控股多个不同企业的形式也在逐渐成为趋势,随之而来的是管理费用的剧增、总部协调的难度增加、有效沟通的效果越来越差,为了改变这种情况,共享中心这种新型模式应势而生。

按照传统的业务模式,每个法人单位会按照各个国家或地区的要求建立功能齐全的各个职能部门,每个职能部门直接汇报公司的总经理或法人代表。但共享中心作为一个独立的职能部门,不再直接横向汇报给公司总经理或企业法人,而是按各职能部门纵向管理、直接汇报给该业务的直接领导。可以说这一共享中心的成立,对于提高公司的合法合规、规范集团各子公司的操作流程、提高效率、节约成本、加强总公司的管控方面起着日趋明显的作用。

财务共享中心作为共享服务中心的重要部分,顾名思义,就是将集团各个子公司的财务会计功能部分集中在一起进行核算,而不是散落在各个工厂或子公司。一般财务共享中心会包括以下职能部门:总账报告部门、应收应付、员工费用、税务、文档管理中心以及风险管控和流程改进等部门。

在财务中心的构建方面,应当是由集团决策层选取适合本集团公司的模式,建立相关的组织架构、选取新地址,同时需要技术平台的规划。在组建期,需要专门的项目组进行详细的流程设计,对新员工进行招聘和培训,安排老员工的转岗、交接工作,以避免新老交替的断档。同时需要制定共享中心与子公司之间的服务协议,这是日后沟通、工作的重要依据,协议需要由集团总部、共享中心和各子公司负责人共同商定服务范围和收费依据,以避免未来可能发生的冲突,已达到顺利交接。

虽然财务共享中心可以为企业带来非常多的优势,但是在正常运行期间,仍然是需要流程完善部门和风险管控部门对日常工作、流程进行审核和完善的,这样才能更好地促进企业的发展。

 

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