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电子发票报销有分歧?正确使用方法如下

电子发票报销有分歧?正确使用方法如下

行业资讯2020年08月18日 2,041

出于成本节约与低碳办公意识,以及电子支付的普及对纸币的驱逐,电子发票逐渐替代纸质发票成为主流的报销载体。发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。此外,使用电子发票报销在财务保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。

然而,电子发票报销的普及和实施却遇到了许多问题。尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同,电子发票同样可以报销入账,但是依旧有很多企业财务人员对于电子发票感到头疼。

“由于是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,这个责任确实太大了!”有企业财务人员表示,他们通常会建议员工尽量选择开普通发票的商家消费,但越来越多商家只提供电子发票,给不给报销这些发票往往会在员工与财务人员间产生分歧。

另外,电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。有企业的财务人员就专门做过试验,同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样,如果用来重复报销,财务人员根本无法识别。对此,多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过,这无疑增加了工作压力。

而今电子发票取代纸质发票已经成为不可逆转的时代趋势,那么面对以上问题,企业与财务人员应该如何解决呢?事实上,选择一款合适的财务管理系统和电子发票配合使用,才是电子发票的“正确打开方式”。一款好的财务管理系统可以系统有序地对电子发票进行分类储存与分析统计,具有实时快捷查看与数据可视化导出功能,让财务管理流程实现真正的自动化。

 

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