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移动费用报销软件应该具备哪些功能?

移动费用报销软件应该具备哪些功能?

行业资讯2020年08月19日 342

随着信息化发展的逐渐深入,以及后疫情时代带来的启示,对于现代企业而言,突破传统的思维限制,采取线上办公逐渐成为最佳选择。线上办公软件不仅打破了员工参与办公的时空限制,同时也打破了传统企业结构的固化格局。尤其在企业人力资源管理与财务管理模块,一款好的移动费用报销软件往往带来的是更加简约快捷的管理和更加高效的工作交接。那么移动费用报销软件应该具备哪些功能?

1、柔性化审批流

柔性化审批流因其所具备的场景适配性及环境响应性而被摆在如此一个极其重要的位置,审批流模块是否拥有足够的弹性以满足企业的需求是判断一套财务审批软件是否适合公司的关键,一套柔性化的财务审批软件能够配置成千上万的财务审批流程及规则。柔性化审批流带来的另一个好处便是响应性更强,柔性化审批流能实时响应企业的各种组织结构变化,这样即使大规模的调整组织架构,软件却依旧可以保留。

2、发票管理自动化

面对纸质发票的繁冗陈杂,和各类不规范凭据的混乱无章,财务人员往往无所适从,然而,电子发票的出现可以解决一切问题;适应增值税管理新形势,做到价税自动分离,除此之外,发票可自动上传至云数据库,批量管理好公司的发票及各类票据凭证,做到透明真实高效管理。

3、全流程合规

一款高效的财务审批软件应该可检测每笔费用、票据发生的真实性,自动检查费用是否符合公司设置的费用标准及规则,确保每笔费用都花到实处。以全程费控为例,全程费控除了文中提到的发票合规管理之外,还可根据企业预设好的费用标准,检测出哪些费用超过了标准,哪些费用使用不当等等。此外,基于海量的数据,全程费控可反向分析出哪些部门、项目、员工违规频繁,与员工报酬相挂钩,做到更全面的合规管理。真正做到事中可监控,事后有措施的长效机制。

4、智能预算管控

财务审批软件应该支持企业的强弱管控功能,当员工预算超过设置的标准时,可不允许提交,亦可以提醒的方式通知到员工费用超标。除此之外,预算应该可滚动调节,上期未使用的预算自动滚动结算。融入动态预算管理模块,让预算与员工ROI挂钩,通过预算奖赏式提升或惩罚式下降让员工养成竞争意识,形成正面循环。

移动网上费用报销系统不止是改变公司的财务管理方式,更是为整个企业的发展带来转变,相比传统的管理思维,选择一款合适的费用报销软件才是正确的发展思路。

 

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