中文

费用报销系统相比传统报销流程省了哪一步?

费用报销系统相比传统报销流程省了哪一步?

行业资讯2020年08月25日 1,809

对于很多企业而言,面对着线上支付与电子发票的横空出世,财务报销的管理模式也相应转为线上,因此,各类报销系统逐渐成为热门。那么从流程来看,线上报销系统比起传统报销方式节省了哪些步骤,又如何发挥降本增效的作用呢?

对于传统的报销流程而言,报销需要进行的步骤有:

粘贴发票——费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——财务会计做账——出纳复核并履行付款。

如此一套流程下来,虽然规范严谨,但是少则数周多则数月,其流程之复杂,耗费人力物力时间之量大,实在令人难以想象。

那么,如果使用网上报销系统,报销的流程则会轻松很多:

员工登录报销系统——填写电子报销单据——提交系统审核——同步发往各级管理人员查看审核——财务人员处理出纳,系统同步记录

如此下来,只需要短短几天,甚至几个小时以内,就可以完成所有费控报销流程,而且不需要开具各种发票和纸质证明等,极大程度上节省了企业的管理成本。

由此可见,选择一款合适的报销系统,不仅可以提高凭证的流转速度和管理效率,实现原始凭证的全寿命的周期管理,解决会计原始凭证线外审批长、传递速度慢等问题,而且能够有效的控制企业费用,无论进行到哪一个流程只要点击查询此业务单据就可以查询当前状态,更快更直观的帮助领导人科学决策。

选择汇联易网上报销系统,低成本高性价比,助力企业成长。

 

推荐阅读:

财务共享中心的动因如何分析?

网络传真使用的案例分析

提升财税SaaS服务效率的方法一览

费用预算管理软件的出现意味着什么?

“制服“发票的三种方法

企业预算管理和预算软件那羡煞旁人的爱情

保姆式教程:新手必须知道的差旅报销全流程

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示