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财务共享中心具有哪些功能

财务共享中心具有哪些功能

行业资讯2020年08月25日 7,624

在大数据与超级计算的技术基础上,为了进一步实现网络信息技术与公司财务的深度融合,以及进一步减轻财务管理中投入的人力物力成本,财务管理系统在继报销系统之后推出了“财务共享中心”。“财务共享中心”跃过事后报销与事后统计,直接在前端接手了公司的小金库,从而做到资金运作全流程的信息化。财务共享中心具有哪些功能?

一、智能填单

企业建立财务共享中心的初衷是降低成本,提升效率。在提升效率方面,智能填单便是一个例子。实行智能填单,首先要完成单据的提交,或者单据影像的上传。提交完一系列单据以后,通过填单规则的转换,结合企业内部共享报账平台的表单配置,便可自动生成员工所需要的报账单。

二、自动审单

通过审单规则的梳理植入,不同的报账单采用不同的审核细则,结合企业员工的信用管理,可以对单据进行自动审核。在审单时,审核规则相对固定,财务机器人可通过海量的学习和建模,再依据审核会计的规则要求,模拟人的操作来进行自动审单。提单、审单的过程中,首先由机器人进行24小时审核,如果机器审核不通过,将退回任务池。这时再由审核会计人工提取进行再次审单。

三、智能档案管理和运营管理

在实际操作中,智能收单柜可分为电子流与实物流两条线,电子流是电子档案系统的数据流转过程。智能收单柜与报账系统、电子影像、电子档案等系统进行集成,员工在提交单据的时候,通过人脸识别便可自动获取员工需要提交哪个报账单的附件。而且在智能收单柜里,会设置很多不同的仓位,通过机械臂控制系统,形成票据的中转仓。

在收单完成后,通过收单柜完成OCR识别、扫描等工作,把单据通过中转和整合移动到中转仓。等到全部入账生成凭证号以后,再全部移动到智能档案柜中进行智能的管理。在整个过程中,单据无需取出,并且还可以通过芯片定位,快速找到实物单据的物理位置。这完全颠覆了传统的档案管理的模式。

运营管理作为共享中心的中枢神经,共享中心的工作成效与运营管理体系搭建的是否合理有很大关系。运营管理的职能覆盖了流程优化、系统支撑、客服、绩效考核等等。

 

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