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面对各种智能报销软件,企业应该怎么选?

面对各种智能报销软件,企业应该怎么选?

行业资讯2020年08月26日 2,858

随着互联网技术的发展以及企业办公方式的变化,计算机几乎成为每一位白领的标准配置。对于企业而言,为了进一步加强竞争力,降低成本和提高效率是有必要的。推动企业办公与互联网技术深度结合可以完美实现这一目标。就企业的财务管理而言,使用一款合适的智能报销系统是非常关键有效的。

智能报销系统的关键就在于“自动”二字,我们常接触的传统报销形式可以说靠的是手动。员工手动粘贴发票并且填写费用报销审批单;财务对照原始单据手工录入凭证信息;领导需要审核签字。整个报销过程耗时长,而且手动难免会出错,而使用智能报销系统就可以规避这些问题。

如何选择合适的智能报销系统?费用报销系统从四个角度来评估:

1. 对于员工,是不是报销更方便了,报销流程简化,不用贴票,不用填报销单,审批的流程更加快速了。

2. 对于管理层,是不是审批更加智能化了,系统自动的检测违规费用,业务真实性,可以清晰透明的看到费用的原始单据。

3. 对于财务,是不是审核更加简单,费控更加轻松,数据报表,凭证审批流程是不是更加智能化,自动化。

4. 对于技术人员,是不是使用更加轻松的维护和更新,软件使用是不是更加灵活。

如果以上四种层面都可以达标,就可进一步从价格层面进行考量。汇联易就是一款可以满足企业方方面面需求的智能报销软件,而且价格上比较实惠,是真正的物超所值。

 

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