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差旅报销系统可以有多方便?

差旅报销系统可以有多方便?

行业资讯2020年09月02日 1,551

有些单位的差旅报销效率并不高,尤其是涉及到差旅人员较多的单位,比如一些单位涉及很多的工程,那么在工程上的人员就会经常出差,而且每次出差的时间较长,好不容易出差回来进行报销,结果发现不是这个领导不在单位就是那个领导出差了,无法一次性快速地完成报销单据的审批,造成报销审批周期漫长、报销道路坎坷的问题。

现在差旅报销业务通过信息系统实现线上报销办理,提高报销的效率,服务单位人员。业务包含报销事项的发起、相关部门、领导进行审批、审核,及指标的更新,同时与现有的财务系统进行对接,达到数据实时更新的效果。

首先经办人填写报销单据(报销单据可以根据单位情况进行调整,也可以设置多个报销单据),填写报销人、报销部门、项目名称、事由、报销金额等。报销基本信息填写完毕后,则可以上传报销单据(发票或者其他附件都可以上传)。

审批流程转为线上操作,由系统进行待办提醒,相关审批人通过手机APP审批人可随时随地进行办理,极大提高审批效率,满足单位人员报销的业务需求。

同时,在审批过程中经办人可以查看审批流程的进度,也可以提醒相关审批人进行审批。审批流程走完后,经办人打印报销单据直接送至财务进行报销。这样大大提高了单位的报销效率,再不用担心领导是否在办公室以及报销单据能否一次性快速审批完毕等这些问题了。

 

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