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准备好迎接专票电子化的到来了吗?

准备好迎接专票电子化的到来了吗?

行业资讯2020年10月12日 140

今年9月1日,经国家税务总局同意,浙江省宁波市海曙区和慈溪市首次尝试“吃螃蟹”,顺利开具出首张OFD电子专票,这意味着,我国增值税发票进入全面电子化时代!

机遇与挑战

俗话说,机遇往往都伴随着挑战,发票电子化的到来当然有不少好的优势,但随之而来的也是更加严格的挑战。

首先操作简化,能实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接,申报也好,认证抵扣也好,以后操作会简化不少。其次数据互联。企业上下游的数据也能打通,自动对账会变成常态。最后降低管理成本。电子发票不需要纸质发票,所有数据都是电子化归档。大幅节省了企业在发票上的成本,而且开具发票后不需要打印、邮寄,降低了发票管理成本。

接下来我们说一说挑战。财务规范化电子化之后,以前通过发票进行各种不规范操作的行为,基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下,虚开等违法行为的生存空间就更小,所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。虽然流程简化,财务省了很多劳动力,但是对于某些方面来说,对财务甚至对于企业IT的要求是提高的。比如,后期的发票和相关会计资料的存档和调用问题。这不应该是简单的电子发票存储,而应该需要建立其相关的索引,将电子档案与凭证等资料相关联。此外,财务还要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别,而对于打印出来的纸质资料,则要注意防止重复打印的问题。

不论是机遇还是挑战,都在预示着专票电子化时代即将来临。

 

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