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手把手教你如何打印电子发票

手把手教你如何打印电子发票

行业资讯2020年10月19日 508

电子发票作为信息时代的产物,已经慢慢渗透我们的生活。越来越多的单位选择用电子发票代替传统发票。那么今天我们就来看看电子发票与纸质发票有哪些区别以及电子发票是如何打印的。

1、电子发票与传统发票的不同

电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件,决定自2015年12月1日起在全国范围推行。

电子发票实体上还是纸质。只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票,在通过互联网录入数据,然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞,防止偷税漏税行为。

电子发票和普通发票一样可以报销,开具电子发票的顾客退换货时同原有的退换货流程一致,无需将电子发票退回,对方可以直接将电子发票冲红处理。电子发票适合电商、快递、商场等行业,以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

2、电子发票的打印

一般而言,我们通过短信和邮件接收到的电子发票都是PDF格式的。PDF格式的电子发票,我们在网上用adobe软件,或者直接用浏览器打开,然后用电脑连接打印机,选择横向,黑白在用A4纸打印出来再进行裁剪即可。如果不作任何修饰的话,直接在版式文件中打印出来版面会很大,你可以自行进行图片修整。最简单的办法就是截图后在WORD文档中,插入图片,再对图片大小进行调整,大小调整合适后直接在WORD文档中打印即可。

 

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