每一项成本费用都有它的驱动因素，作为一个成本管理人员，要了解驱动因素，才能判断它是不是合理。比如，销售额没有上升，但是工人的加班费上涨，我们要分析销售的构成，看看是不是销售单价下跌但销售数量上升，为了达到同样的销售额，工人要付出更多的工时，或者国家规定的最低工资标准提高，工人的加班费跟着这个标准上涨，或者管理层没有合理安排工人加班，造成加班费上涨。把握好驱动因素，我们才能做出控制措施。 1、什么是费用管理 管理费用是指企业行政管理部门等为组织和管理生产经营活动提够各项支援性服务而发生的费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。首先我们需要区分费用与报销的关系。费用不等同于报销，即费用不是全部通过报销产生，如固定资产折旧就不是通过报销产生;同样，报销的不全部是费用，如固定资产报销就不能列入费用。因此，我们不能说费用报销，而只能说是支出报销。费用管理与支出管理二者是不同的管理领域，只是二者有精密联系。费用管理主要是对费用的分类，以及明确费用的来源和核算方式。 2、如何做好费用管理 集团公司统一调配资源，集中控制成本费用。从业务的相关性来看，集团公司的战略类型可以分成横向、纵向和多元化。我们以横向战略的集团公司为例，谈谈如何统一调配资源控制成本费用。集团公司安排生产任务时，先了解各个子公司的产能，尽量把生产任务分配在产能剩余的子公司，避免产能不足的公司重复建设;产能都有剩余的情况下，把生产任务安排在税负轻的子公司，比如产能状况都相差不多的两家子公司A和B，预计A子公司盈利B子公司亏损，把生产任务安排在B子公司，则能减轻整个集团的所得税负担。集团公司审批采购需求时，先检查集团子公司有没有同类的闲置资产、库存材料，考虑集团内部采购满足需求，避免重复采购。集团公司计划各个子公司的采购需求，考虑大宗资产或者材料统一由集团采购，提高议价能力，降低采购成本。除了统一调配资源，集团公司还可以比较各个子公司的运营业绩，做分析，找差距，扬长避短，引用优秀的管理经验。