中文

选择报销预算软件,提高工作效率

选择报销预算软件,提高工作效率

行业资讯2020年11月04日 120

随着云计算的发展,现在企业的管理软件也逐渐变得智能化,但是如何选择一款适合自己企业的报销软件却不容易,工作效率能否提高,报销软件的选择非常重要。需要注意以下几个方面。

1. 首先要满足业务需求。这里包括财务的核算需求、业务管理需求和内控需求。这个要根据企业自身的情况,在选定几个备选产品后,一一了解,充分沟通。

2. 是否需要更高的效率。企业报销业务规模不同,对效率的要求也不一样。规模越大,效率高的产品的价值所能产生的效益也越高。中小型企业的报销业务不复杂,可以追求能用就行,移动时代还可以关注便捷。中大型企业选择时,要开始关注效率和未来的业务发展了。大型企业,一定要深究效率,因为在费用报销中的任何一个细节上能节省的1秒钟,对大企业来说可能要放大10000倍以上。

3. 能否节省成本。中小型企业费用开支少,可以不用太关注这一块。中大型企业可以通过分析自己的支出结构,在费用采购的成本节省方面进行一定的评估。大型企业因为支出大,成本的节省方面哪怕节约1%也能产生很大的价值。成本的节省往往需要管理功能的配合,因此,报销软件在费用政策的支持就显得非常重要。如果平台对接的第三方服务多,也能够为企业提供更多的选择。

4. 内控与流程。大部分产品都是基于流程引擎的,一般对企业的流程支持不会有太大的问题。流程方面,主要考量能否支持一些比较另类的流程。比如一个人在多个部门兼职,有多条汇报线,一个员工可以报销到多个BU。内控方面,财务需要收集很多信息,这与员工的便捷性是矛盾的,系统是否能够支持不同的人员、部门采用不同的内控标准也很重要。对中小企业,内控要求低,可选的空间大,可以更强调便捷。对中大型企业,在选择时应当需要考虑未来内控管理的方向,选择尽可能灵活的产品能给自己未来的管理变动上留足空间。

5. 管理成本。报销软件的管理主要是要对企业的人员、架构等信息进行维护。在选择一款产品时,应当选择尽可能方便的系统。对中小企业而言,系统容易上手、容易理解就可以了,这样上线成本低。对大企业来说,管理就会变得复杂,需要与内部信息系统连通,因此最好选择做成开放平台的产品,系统互联带来的不光是系统间管理成本的下降,也能够保证信息的统一性,减少不必要的误解引起的沟通成本。

并不是最好的系统就是最适合你的,只有最适合你的系统才是最好的。因此,在选择费用报销系统时,还是需要了解清楚自己的需求。一般企业随着规模的发展,对系统的要求也会发展,在选择系统时,还要以长远发展考虑。

 

推荐阅读:

差旅伙食费有需要注意哪些问题

为你详细介绍CRM的功能划分

详解加速产业互联网发展的因素

移动报销能不能作为企业的省钱之道?

口腔SAAS服务商如何获得A轮融资的?

制造企业的物流互联网化才刚刚开始

业内人士对云计算有怎样的看法?

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示