商旅报销怎样杜绝灰色收入

2020-11-12
商旅出行在企业开支中比例很大,并且因为商旅报销涉及范围很广,包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等等,在报销时需要准备很多材料,报销流程繁琐。所以,很多不自觉的员工在报销时常常从中牟利。
1.替代发票泛滥成灾
报销的票据不准确,拿自己其他的票据,或者交通费用其他票代替,定额发票能检查出很多造假。甚至有人二月份出差,拿三月份、四月份的票来报销。
2.缺少流程规范
虽然报销时会仔细检查,但报销真实性仍旧很难判断。员工在报销差旅费的时候会有一张出差说明单,记录日期、行程、工作内容及费用,但是写的太简单,大部分都是拜访客户、拜访经销商也不写拜访哪家,甚至有些员工连张单据都没有,直接拿票来报。
3.自驾车出差难核实
自驾出差主要存在三点问题,很多虚报出差里程,原先只有700公里的报至900公里;费用增加,有时候乘坐公共交通只要几十块钱的交通费,因为开车交通费变成几百块;里程真实性无法核实,很多人报销都写自驾车,然后随便找一张油票之类的就报了。
4.费用报销不及时
有的人近半年的出差费用集中在一个月来报销,虽然这是少数情况,但是依然存在。
对于员工而言,商务出行不仅要承受工作的压力,还要处理各种繁琐的出差细节,大到商务出行的行程安排,小到出行机票、酒店预订,还要时刻记着索要发票、整理票据等。对企业来说,每个月的商旅报销支出如何规范是个问题。
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