商旅出行在企业开支中比例很大，并且因为商旅报销涉及范围很广，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等等，在报销时需要准备很多材料，报销流程繁琐。所以，很多不自觉的员工在报销时常常从中牟利。 1.替代发票泛滥成灾 报销的票据不准确，拿自己其他的票据，或者交通费用其他票代替，定额发票能检查出很多造假。甚至有人二月份出差，拿三月份、四月份的票来报销。 2.缺少流程规范 虽然报销时会仔细检查，但报销真实性仍旧很难判断。员工在报销差旅费的时候会有一张出差说明单，记录日期、行程、工作内容及费用，但是写的太简单，大部分都是拜访客户、拜访经销商也不写拜访哪家，甚至有些员工连张单据都没有，直接拿票来报。 3.自驾车出差难核实 自驾出差主要存在三点问题，很多虚报出差里程，原先只有700公里的报至900公里;费用增加，有时候乘坐公共交通只要几十块钱的交通费，因为开车交通费变成几百块;里程真实性无法核实，很多人报销都写自驾车，然后随便找一张油票之类的就报了。 4.费用报销不及时 有的人近半年的出差费用集中在一个月来报销，虽然这是少数情况，但是依然存在。 对于员工而言，商务出行不仅要承受工作的压力，还要处理各种繁琐的出差细节，大到商务出行的行程安排，小到出行机票、酒店预订，还要时刻记着索要发票、整理票据等。对企业来说，每个月的商旅报销支出如何规范是个问题。 关于商旅报销，给大家推荐一款软件：汇联易，是一款企业级商务活动管理平台，为企业提供革命化的一站式商旅及费用管理解决方案。能够为用户提供很多的财务相关的一些管理的内容，并且对于自己的手中的费用的资讯能够很好的进行报销。杜绝了上述问题，降低了企业支出成本，提高了企业管理效率。