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汇联易:电子发票改变开票方式,提高报销效率

汇联易:电子发票改变开票方式,提高报销效率

行业资讯2020年11月18日 100

网络发票可以提供实时联网开票、发票实时查验对比、发票交割、发票作废、发票交旧验旧等功能。电子发票系统可以提供在线开具、客户端开具、企业自有营收系统开具和手机开具等多种开票方式。

1、在交易的同时拿到电子发票并且进行查验,这样也降低了收到假发票的风险。

2、方便使用发票、保存,也可随时登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3、发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,也无需再担心发票丢失影响报销或维权。

4、可入账、可报销,省去了传统纸质凭证入账的环节,并提升受票企业财务人员的工作效率。

若是无需印制纸质票,可远程领取电子发票,无需往返税务机关以及不需保险柜进行存放,开具发票之后不用打印、邮寄,这样则大大减少纳税人在发票上的成本。

对于电商行业而言,还能有效解决货票分离的经营模式带来邮寄的额外负担、发票开具问题。电子发票系统可与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统进行结合,将发票资料全面电子化并集中处理,有利于企业本身的账务处理,从而大大提升了企业财务人员的工作效率。

如果你还没使用过这一类的报销软件,那么我推荐你了解一下汇联易,汇联易在企业报销,发票报销的方面,简洁明了使用方便,可以让企业电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供管理支持。过程繁琐,还容易被钻空子的传统报销方式得以改变,

电子发票产品在管理流程方面要针对安全原则,制定安全管理规范。对于设备、数据、业务系统和数据库系统要有安全责任人。对于系统管理操作人员采用分角色权限方式,防止内部因素造成安全隐患。

 

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