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针对电子发票报销重复,早有了快捷的应对措施

针对电子发票报销重复,早有了快捷的应对措施

行业资讯2020年11月23日 302

从2012年国家开始推行电子发票开始,电子发展为无纸化办公做出了很大的贡献,但是在过去的几年里发票报销无纸化办公的道路只走通了一半,就是在开票阶段已经实现了无纸化办公,商家在开票的时候可以直接从网络上进行,但是在报销端还没有实现无纸化办公,没交钱市面还上绝大多数企业对于电子发票报销还是由员工将发票自行打印出来找到财务人员进行报销。

由于电子发票打印是员工自行进行,而且电子发票还有一个可以重复打印的特性,所以会出现部分重复报销的情况。当然这有可能是员工无意间错误打印造成的,其中也不乏是怀着投机心理故意重复打印。

针对这个问题相关人员做出对应的措施,一开始是选用Excel电子发票台账查重。这种方法是最笨的方法,也是最传统的方法,同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。也就是将每一份报销发票都使用Excel电子表格进行记录,包括发票的发票代码、发票号码、开票日期、报销金额等多方面信息。当有一张新发票需要报销的时候点击电子表格的搜索功能,对新发票的发票代码、发票号码、报销金额等信息进行与当前发票台账一一对比,确认无误之后再进行入账。

如今互联网盛行,对于电子发票重复报销也有了新的应对措施。在当下有很多能够自动生成发票台账且自带查重功能的互联网工具,这里的互联网工具包括电脑端的软件、手机查重APP以及目前流行最方便且既不需要占用手机内存也不需要下载APP或者软件的方法—微信小程序。这种方式是最简单的方式,不需要手动输入发票数据,只通过手机摄像头扫描发票就可以自动录入发票数据,同时也可以大大降低财务人员的工作量,提高工作效率。

 

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