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建设全面预算系统,企业该怎么做?

建设全面预算系统,企业该怎么做?

行业资讯2020年12月08日 640

元年研究院认为,管理大师德鲁克对预算的定义最为深刻而准确:“预算是整合各项业务计划的逻辑框架”。这个定义一方面指明了预算的第一要素:即以业务为基础,通过对业务计划的整合实现总体目标;另一方面,说明了预算的另一个关键因素:预算逻辑。只有合理有效的预算逻辑才能将各类业务计划有效连结起来,形成服务于整体目标的行动计划与资源配置方案。 企业在进行预算管理建设时,首先,就需要紧紧抓住预算的定义,并以此为切入点,完成预算建设实施前的调研。既需要详细了解和梳理企业的业务,又需要整合客户各项业务的逻辑,如业务模块内部、业务模块之间的逻辑,以及组织之间的逻辑、财务的逻辑和科学、现实的逻辑。

为提高预算体系建设的效率,保证预算体系建设的效果,企业在进行预算系统建设前,有必要对企业整体资源配置构筑一个逻辑框架。这个框架要体现各组织的工作内容和结果,消耗的资源和获取的资源等信息。在这个框架中,组织、业务计划、结果之间依靠相对合理的逻辑进行联系。总体来说,在预算体系建设的准备期,企业需要了解的内容包括:

1、组织机构有哪些;

2、各组织的职责及业务是什么;

3、影响业务的关键因素是什么,如销售的产品、区域、渠道等;

4、业务之间的关联是什么,如销售、生产、采购、现金流之间的关系;

5、业务运行的组织职责如何划分、如何衔接;

6、各项业务能够带来多少资源、消耗多少资源,决定资源多少的因素是什么。如,销售能够带来的现金流多少取决于合同执行进度,投资所需资金支出取决于投资项目的规模及周期。

7、核算体系科目如何设置(体现对资源的分类),账务处理的政策及特殊的分录处理(体现对资源的获取、转移与消耗的数量逻辑关系)。

企业需要进行策略建设,一方面给出相应的替代方案作为短期实施目标,另一方面提出在业务及核算进一步规范情况下的远期方案,在解决现实问题的同时,对全面预算管理的未来改善方向做出明确规划。

 

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