汇联易e档案助力名创优品数字档案馆建设项目入选中国产业数字化实践TOP10！| 汇联易媒体报道

汇联易E档案助力名创优品数字档案馆建设项目入选中国产业数字化实践TOP10！

2022-02-10

2020年9月,习近平主席在第七十五届联合国大会上提出“双碳战略”目标，指出完成这一目标要以科技创新为先导，乘势而上、选准目标、奋力攻关，加快数字化进程。

2021年12月1日，广东、上海、内蒙古三省区开展了全面数字化的电子发票试点工作。将发票开具、归集、下载全部通过线上渠道实现。试点工作的展开，是财税工作的进步，也是国家发展绿色GDP，实现双碳战略目标的进步。给企业发出了加快数字化转型升级的信号。

背靠政策，企业积极寻求最佳方案。汇联易想企业所想，知企业所需，在2021年举办的Helios SEE大会上，评选出了“年度甄选数字化解决方案TOP10”，旨在为更多企业数字化转型升级提供参考方案，名创优品、广汽丰田、卡夫亨氏三家入选。同时，名创优品凭借数字档案馆建设服务项目，入选了“2021中国产业数字化实践TOP10”榜单！

1、市场推动升级，政策加速变革

在双碳目标和企业数字化的持续推进下，企业财务如何自处，费控工作如何实现更高效智能？汇联易创新中心总经理杜心龙在“Helios SEE（深圳站）大会”上做出了回应与解读。

他表示：依托于“碳达峰、碳中和”纳入生态文明建设整体布局的背景，政策与市场环境对企业的经营管理提出了更高的要求。站在财务人员会计档案的视角，目前有三件比较重要的事情：

一是十四五规划中提到金税改革，信息端的数字化能力空前加强；

二是发票全面电子化工作的逐步推进；

三是随着电子发票的推进，电子档案管理的需求更甚。

在这些政策驱使下，企业必须通过新的模式，新的工具来应对，可以从两个方面考虑：

第一是对合规性的遵从：合规性非常重要，国家四个部门提出，要改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法；建立完善的电子会计资料管理制度、管理平台和标准；

第二是完善会计资料管理：随着全电发票的推进，增专票的进程会越来越快，按照《深化税改》的解读，如果试点顺利，2023年会全国大规模应用，为配合增专票电子化管理，要建立完善的电子会计资料管理制度、管理平台和标准，妥善保管电子会计资料原件。

企业在稳中求变，积极应对政策变化的同时，也可以收获政策优化后给企业带来的降本增效的红利。

汇联易紧跟时事政策，灵活应变，帮助企业快速适应政策变更后的费控管理工作，推出了“E档案”产品，满足企业建立高效、智能、合规的档案管理需求，实现企业电子档案管理和在线审计功能，完成财务信息化的“最后一公里”。

2、需求造就市场

创新助力企业变革

已突破5000家线下门店，辐射全球99个国家和地区，以物超所值的产品吸引了大批消费者的名创优品。在国家【2020】财会[6]号文发布提出：电子会计凭证电子化单轨制报销入账归档全流程电子化的要求后，名创优品也如其他众多企业一样面临着会计档案管理合规性风险。在审计抽凭、出口退税单证备案、税局函调应对方面效率低，人天消耗很大的问题。

在这一背景下，名创优品果断选择了汇联易“E档案”来进行企业数字档案馆建设。

E档案产品将“业务流+数据流+档案流”三流合一，实现了全生命周期管理。通过首创的“智能匹配，自动成册”和“分类存储”功能，减少了大量的凭证匹配工作，重构了会计资料归档流程，提升财务工作效率；运用“在线审计”功能，帮助企业有效应对多场景证据链查询需求，规避涉税风险。

统一的档案管理平台，实现了会计档案归档由“以纸质资料为主”向“电子资料为主，纸质资料为辅”转变；满足并遵从了财会【2020】6号文合规性要求；大幅减少银行回单、会计凭证、电子发票等会计纸质单据的打印工作，节省人力成本和办公耗材，实现企业降本增效目标。