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汇联易E档案助力名创优品数字档案馆建设项目入选中国产业数字化实践TOP10!

汇联易E档案助力名创优品数字档案馆建设项目入选中国产业数字化实践TOP10!

媒体报道2022年02月09日 9,375

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2020年9月,习近平主席在第七十五届联合国大会上提出“双碳战略”目标,指出完成这一目标要以科技创新为先导,乘势而上、选准目标、奋力攻关,加快数字化进程。

2021年12月1日,广东、上海、内蒙古三省区开展了全面数字化的电子发票试点工作。将发票开具、归集、下载全部通过线上渠道实现。试点工作的展开,是财税工作的进步,也是国家发展绿色GDP,实现双碳战略目标的进步。给企业发出了加快数字化转型升级的信号。

背靠政策,企业积极寻求最佳方案。汇联易想企业所想,知企业所需,在2021年举办的Helios SEE大会上,评选出了“年度甄选数字化解决方案TOP10”,旨在为更多企业数字化转型升级提供参考方案,名创优品、广汽丰田、卡夫亨氏三家入选。同时,名创优品凭借数字档案馆建设服务项目,入选了“2021中国产业数字化实践TOP10”榜单!

1、市场推动升级,政策加速变革

在双碳目标和企业数字化的持续推进下,企业财务如何自处,费控工作如何实现更高效智能?汇联易创新中心总经理杜心龙在“Helios SEE(深圳站)大会”上做出了回应与解读。

杜心龙 2

他表示:依托于“碳达峰、碳中和”纳入生态文明建设整体布局的背景,政策与市场环境对企业的经营管理提出了更高的要求。站在财务人员会计档案的视角,目前有三件比较重要的事情:

一是十四五规划中提到金税改革,信息端的数字化能力空前加强;

二是发票全面电子化工作的逐步推进;

三是随着电子发票的推进,电子档案管理的需求更甚。

在这些政策驱使下,企业必须通过新的模式,新的工具来应对,可以从两个方面考虑:

第一是对合规性的遵从:合规性非常重要,国家四个部门提出,要改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法;建立完善的电子会计资料管理制度、管理平台和标准;

第二是完善会计资料管理:随着全电发票的推进,增专票的进程会越来越快,按照《深化税改》的解读,如果试点顺利,2023年会全国大规模应用,为配合增专票电子化管理,要建立完善的电子会计资料管理制度、管理平台和标准,妥善保管电子会计资料原件。

企业在稳中求变,积极应对政策变化的同时,也可以收获政策优化后给企业带来的降本增效的红利。

汇联易紧跟时事政策,灵活应变,帮助企业快速适应政策变更后的费控管理工作,推出了“E档案”产品,满足企业建立高效、智能、合规的档案管理需求,实现企业电子档案管理和在线审计功能,完成财务信息化的“最后一公里”。

档案 3

2、需求造就市场

创新助力企业变革

已突破5000家线下门店,辐射全球99个国家和地区,以物超所值的产品吸引了大批消费者的名创优品。在国家【2020】财会[6]号文发布提出:电子会计凭证电子化单轨制报销入账归档全流程电子化的要求后,名创优品也如其他众多企业一样面临着会计档案管理合规性风险。在审计抽凭、出口退税单证备案、税局函调应对方面效率低,人天消耗很大的问题。

在这一背景下,名创优品果断选择了汇联易“E档案”来进行企业数字档案馆建设。

E档案产品将“业务流+数据流+档案流”三流合一,实现了全生命周期管理。通过首创的“智能匹配,自动成册”和“分类存储”功能,减少了大量的凭证匹配工作,重构了会计资料归档流程,提升财务工作效率;运用“在线审计”功能,帮助企业有效应对多场景证据链查询需求,规避涉税风险。

统一的档案管理平台,实现了会计档案归档由“以纸质资料为主”向“电子资料为主,纸质资料为辅”转变;满足并遵从了财会【2020】6号文合规性要求;大幅减少银行回单、会计凭证、电子发票等会计纸质单据的打印工作,节省人力成本和办公耗材,实现企业降本增效目标。

服务架构 4

2021年12月21日,在由亿欧EqualOcean主办的World Innovators Meet (WIM) 2021世界创新者年会颁奖晚宴,名创优品凭借由汇联易E档案提供的企业数字档案馆建设服务,入选“2021中国产业数字化实践TOP10”榜单。

2021中国产业数字化实践TOP10 5

这一榜单围绕实体经济数字化案例的业务创新、模式创新、技术创新三个维度,通过全行业的征集并审查,评选出行业标杆,旨在帮助更多企业找到数字化实践的最佳路径。

在亿欧智库12月23日发布的《2021年实体经济企业上云与数字化转型实践洞察》年度报告中,“名创优品数字档案馆建设示范项目”被收录进《实体经济企业上云与数字化实践》栏目中。

《2021年实体经济企业上云与数字化转型实践洞察》年度报告还收录了详细的企业数字化实践路径,解剖当下技术最前沿、业务最创新、模式最新颖的案例。

⬇⬇⬇以下是部分节选内容,完整版请扫描文末二维码或者点击阅读全文获取。

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3、追求品质,不止步于收获

在信息化飞速发展的21世纪,虽然不再提倡“酒香不怕巷子深”的营销策略,但优质的产品仍然是企业发展的核心。

汇联易会以更积极地态度、更灵活的应变,更完善的方案,建立企业费用管理全生命周期的专业服务体系,打造更优质的产品和服务,持续为客户提供价值。

因为可靠,超1/3五百强企业都选择了汇联易!

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