猎云网 | 获软银蓝湖数千万人民币融资,汇联易为企业解决报销痛点

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媒体报道2016年11月01日 9,154

“过去我们保留发票,填写报销单,提交上级领导审批,装订发票和报销单,交给公司财务审核,票据归档、存储。整个过程,没有体现任何的管理价值,无论是员工还是财务人员都觉得费时费力。太多公司都因此付出了非常高昂的管理成本。”

对猎云网说这段话的人是嵇笑顺,是“汇联易”的联合创始人兼市场总监。正是看到企业在报销方面的这些痛点,2015年12月,汇联易项目正式启动。嵇笑顺毕业于上海交大,曾就职于光明集团和Teambition。他向猎云网透露,公司已于日前获得来自软银中国和蓝湖资本的数千万元A轮投资。

简单来说,汇联易就是一款定位于企业商旅及费用管理服务的应用,为企业提供一站式费用报销SaaS解决方案。它通过连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等服务商,实现消费后自动生成统一开票费用,大幅减少发票数量,并让员工无需进行繁复的贴票流程。

除了省去员工在报销方面的额外工作外,该产品另一优势就是降低了财务审核发票时的工作量。猎云网了解到,汇联易目前主要采用的结算方式为预付与月结,即为客户企业通过汇联易直接与相关服务供应商进行消费结算,由供应商统一开具发票,由此提高企业运营效率。

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与此同时,汇联易还可以根据企业员工职级设定对应的报销标准。该产品在后台可以预先设定企业的报销制度和标准,实现系统自动审核、预警,从而替代人工审核,让员工的报销和费用发生符合公司的报销制度。

另外嵇笑顺介绍,汇联易不仅可以实现移动端的报销审批和实时消息推送,还可以对接企业ERP、OA、费控系统等。他介绍,目前产品已实现Oracle、SAP、OA以及费控系统等对接,让报销数据可自动流转到企业ERP生成财务凭证,自动进行成本归集。

当然,汇联易也可以按人员、项目、费用、时间等维度导出报销统计报表,让企业主随时查看到清晰的报销状况。此外,多币种转换、私车公用等报销细节的解决方案,汇联易也都一应俱全。

在商业模式方面嵇笑顺透露,目前汇联易与常见的SaaS类产品收取使用费一致,专业版的价格是18元/人/月,可以使用产品的全部功能并开放API;而旗舰版可则以对接企业ERP、OA等,收费需要视工作量而定。

据了解,汇联易自去年底正式启动以来,目前已接入了携程(机票)、滴滴出行(打车)、HRS(酒店)、订餐小秘书(餐饮)等超过15家企业级消费服务商,已有超过30家企业客户付费使用。

对于企业报销的未来,蓝湖资本认为,在移动互联网高速发展,移动办公被广泛接受,以及电子发票开始在国内逐步推广的情况下,中国市场很有潜力能孕育出下一个Concur(一家全球差旅及费用管理平台)。这也是汇联易获得资本青睐的原因之一。

下一步,汇联易计划在做好产品优化和市场推广的同时,尝试为企业提供大数据方面的增值服务,并可能针对小微企业提供免费版产品。

 

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