财务共享模式升级 | 汇联易助力梅特勒-托利多实现复杂费控体系

财务共享模式升级 | 汇联易助力梅特勒-托利多实现复杂费控体系

客户案例2018年05月29日 1,604

客户简介

梅特勒-托利多(METTLER TOLEDO)集团成立于1901年,总部位于瑞士苏黎世,是全球领先的精密仪器和天平衡器制造商,提供的解决方案已遍布实验室、工业及零售业(商业)的各个流程与环节。

「汇联易」本次实施的梅特勒-托利多为梅特勒-托利多(中国区),在全国各省市共设有多个分公司和办事处,员工人数约为3000,差旅频繁,对企业费控有严格的要求。

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业务层面,原有E-HR系统仅实现了基础申请和审批的管控,报销的模式为线上申请&审批—线下消费—线上报销,整个流程中每个节点并不相关,大部分的差旅标准依赖人工审核。

操作层面,原有报销系统只能在电脑端使用,不支持手机App端使用,对于差旅频繁的部门人员,非常不便。

按照「梅特勒-托利多」加强差旅费控管理、加强内部监控流程、规范差旅业务操作、提供财务审核效率等战略规划的要求,商旅APP需满足差旅管理事前申请、事中控制、事后分析管理全流程管理功能,提供一站式的商旅管理,实现梅特勒托利多差旅报销流程更高效、简单、便捷,商旅报销随时随地,高效准确的目标。

 

项目概述

汇联易以全流程的解决方案来帮助企业在费用管理层面面临的问题。针对梅特勒-托利多系统对接不紧密、无移动端报销、费用标准管控不智能的痛点,基于新技术和业务模式,为其打造系统化的费用管理解决方案,通过组织架构、审批流引擎、供应商管理、费用管理、发票管理、数据报表等模块,满足集团化商旅及费用管理需求、员工随时随地报销的需求。

「汇联易交付团队」基于10年以上的企业信息化行业经验,近2年的云项目交付积累,以及完整可靠的云产品本地化交付模式和科学的云产品实施方法论,实现高质效的交付。

汇联易-梅特勒系统解决方案

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项目难点

1、复杂的费用差标标准与控制策略。

2、客户审批流为矩阵式的汇报关系,无法通过标准工作流引擎对接。

3、对接财务共享模式的财务部门。

 

项目亮点

1、免票报销

汇联易对接携程商旅、滴滴、同程火车等全方位商旅资源,享受机票月结、自动化结算、打车免贴票专业服务,简化报销繁琐流程。

 

2、费用标准管控

汇联易统一设置费用标准,固化报销流程,自动校验费用金额、提升报销效率。

 

3、审批流引擎程序化

1).通过系统集成,审批人自动同步。

2).中间件存储审批流转表,通过接口返回每个节点审批人。

3).不同单据设置不同审批流。

 

4、增值税发票扫码验真录入

基于财务共享中心,在不增加员工工作量的情况下,实现“发票管控”前置。

1). 汇联易与微信电子发票对接,一键导入电子发票到汇联易账本。

2). 汇联易对接国税局增值税发票查验接口,进行发票扫码验真、录入、报销的全流程管控。

 

5、数据分析

报表分析颗粒度精细,汇联易定制化开发各项报表,全方位展示、分析员工差旅报销数据。

 

项目成果

通过汇联易,为梅特勒-与托利多打造移动端报销应用。

1.统一费用标准,优化报销流程,提供了集团统一月结的差旅消费服务,统一开票服务,减少发票数量、员工商旅垫资和报销。

2.实现审批矩阵接口对接,审批流直接通过调用接口返回审批人几乎不需手工维护审批流。

3.通过定制化报表减少财务线下手工统计报销数据、分析报销数据,提高财务工作效率,增强企业数据的准确性。

 

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