智慧费控,化繁为简!基金行业财务数字化如何有序推进?

2021-09-28
近日,由上海甄汇信息科技科技有限公司主办的“基金行业智慧费控主题交流会”邀请了基金行业的CFO、财务管理人员等在汉得信息科技有限公司进行了参访和交流。
汇联易与各位基金行业从业者分享和交流了数字化、信息化在财务领域的应用情况和进展成果。
邀请函

1、走进汉得

企业数字化综合服务商

汉得是国内成立较早的本地化ERP咨询实施公司之一,于2011年在A股上市。凭借20多年的积淀,汉得已建构起覆盖企业信息化、数字化全生命周期的服务生态。
活动当天,基金行业CFO、财务管理人员参访团参观了汉得总部园区,并详细了解了汉得在票据审核、存档、处理等财务共享中心的建设,数字化、智能化革新成果在零售、供应链及物流、工厂、财务等四大主题板块的应用与发展,其中重点了解目前在财务数字化转型过程中科技所带来的改变,深刻直观地感受到财务智能化。
汉得

2、聚焦基金行业

费用数字化需求

汇联易基金行业项目总监杜杰就基金行业费用管理的共性痛点、难点,以及公司内部各层级的核心需求都做了详细的分享,并总结了汇联易基金行业项目案例的解决方案,在现场和参会人员进行了探讨和交流。
现状
以财务需求票据的审核为例,传统的审批模式耗时久,如果遇到紧急报销事项,在来不及审批的情况下,会出现先付款后申请以及预算超标的情况,这种模式显然并不符合流程化标准,存在一定的合规风险。
使用汇联易软件可大幅缩短报销时间,节省审核时间62%。员工随时随地提单,财务快速审批支付,使整体流程更灵活,报销更合规。
单据审核

3、科技赋能,智慧财务

汇联易创新中心总监杜心龙总结了费控行业的阶段性发展和成果,解读了电子档案最新政策,并就费控行业的未来进行了展望。
当前数字化浪潮下,企业税收监管环境发生变化,需通过技术手段升级财务和费用管理,以期在未来满足监管、降低费用率。
提升
挑战

4、财务数字化转型历程

实践研讨

在会议的交流研讨阶段,基金行业的参访人员踊跃发言,分享了目前各企业财务数字化的现状与建设规划。
实践研讨
汇联易签约客户,国内某著名基金公司就汇联易使用情况在会议上也做了详细的分享,并着重谈到了以下两个方面:
01
开放的心态,拥抱不确定性
如何在不确定的环境中做出决策、及时响应,是一个企业永恒的课题。面对当前的数字化浪潮,企业除了拥有数字化转型的意识,更要以开放的心态看待科技的发展,选择合适的数字化工具,实践业财一体化。
02
把握需求,渐进式实施
面对多个需求,企业如何找到当前的核心需求,再慢慢迭代式进化,是数字化转型过程中应当关注的重点问题。
该签约公司先聚焦对私报销模块,上线汇联易项目两月有余,优化了企业费用报销流程,提升了员工报销体验与财务的管理效率 。目前正在实施对公费用管控,不同于对私模块,企业对公模块与业务融合更深,考验项目实施方服务能力的同时,更孕育着企业发展新机会。