「汇联易」”微信版” 来袭, 差旅报销再添新姿势

「汇联易」”微信版” 来袭, 差旅报销再添新姿势

公司动态2017年06月08日 6,253

 

6月7日,汇联易团队在上海举行新闻发布会,对外发布了重磅消息:

汇联易“微信版本V1.0”上线成功

目前仅仅针对内测用户「汉得信息」使用,后续将开放至公版全客户使用

汇联易微信版截图 1

全新图标:

带给你不一样的UI新体验

“无纸化报销,从源头上减少时间浪费”

基于这一原因,汇联易此次微信版本功能页结构优化,将差旅报销常用的功能放置到了页面中部,方便用户直接抵达。

汇联易微信版截图 2

随时随地提交事件【申请单】,移动审批事前控制费用报销合规性,平台消费订单自动推送至【我的账本】,消费记录一键导入【报销单】,移动端打印报销单,更便捷透明。平台自动化汇总费用【报表】,生成凭证,节省财务审核、对账、支付时间。

 

“方便快捷的企业差旅消费入口,一站式预订,从源头上控制差旅成本及费用合规”

汇联易微信版截图 3

【应用】和【消费】作为「汇联易」的两大核心文件夹,蓝色的横条框在浅色的背景框中更加明显,板块快速切换。

【应用】内含多种日常功能,如差旅报销申请,借款申请等,企业可根据需要自定义工作流。全新的图标分区能够让企业用户快速找到对应的功能。点击“更多”可自定义管理应用

【消费】连接机票、酒店、打车、餐饮、场馆、办公用品采购等多种商旅管理资源。因公差旅消费一键预订。公对公开票结算,员工报销无需贴发票。

 

“打通费用从消费-审批-入账全流程,状态随时可查”

汇联易微信版截图 4

底部【审批】可查看已审批及待审批事件的状态及进度,进入【我的】个性化页面,可查看借款与核销、订单信息、开票信息详请,并进行其他个性化设置。

 

更硬的后台:

助力解决差旅报销焦点问题

自定义审批流

三种审批模式
根据用户场景,提供三种审批模式:部门经理审批、选人审批、自定义流程审批。

图形化配置
通过拖曳方式增加调整节点,选中审批节点后根据业务需求添加审批人以及每个审批人的激活条件。

 

灵活费控

预算管控
申请单可以独立占用预算;申请单关联的报销单,填报金额受申请单预算控制
支持人均预算、总预算、按费用预算。(支持与第三方预算系统对接)

订票管控
根据差旅申请单的目的地、时间、舱位/星级等信息,在预定机票酒店时提供管控,起飞行程和订票张数、金额等。

表单自定义
根据实际业务,汇联易允许添加自定义字段,以满足客户的个性化管控需求。

 

供应商开票集成

对于供应商统一开票的费用,在审核后可由专人进行开票处理。系统自动提交审批审核通过的费用到供应商开票接口,如果订单发生退款,系统自动更新费用金额,同时通知员工本人。

汇联易供应商,滴滴,携程商旅,京东,HRS酒店,Fasco,华住酒店集团等 5

专业团队为每个供应商开发独立的接口程序,保持接口的更新和稳定。

 

手机变“扫码枪”

高效审核
扫描报销单二维码,报销单会自动在Web页面展现,点击可查看发票附件。检查员工提交发票和在线图片对比后可以按空格标记,也提供快捷键按钮驳回,提高财务审核效率。

纸质发票线上审核 6

 

智能付款

统一的付款管理
完成审批审核的单据,包括报销单、借款单,报销单还款自动计算还款额以及报销单付款自动调整,可以勾选记录生成付款批次,统一发放。
对需要付款的单据可打包生成统一的报盘文件,汇联易后台提供API接口,对接网银系统后,可以自动获取支付结果。

报销到线上,智能付款 7

 

「汇联易」是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,帮助企业落地报销流程电子化,实现审批流、信息流、资金流、实物发票流等业务流程的精细化管理,真正做到无票报销“降本增效”,先于时代抵达未来。

 

近期动态:

峰会回顾 | 助力企业实现敏捷数字化,推动业务转型

先于未来 | 最严发票令,汇联易助力企业合理规避发票新痛点

 

汇联易,一站式商旅及费用管理解决方案 8

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