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提升职场幸福度,从报销这件小事开始

提升职场幸福度,从报销这件小事开始

公司动态2020年09月29日 373

作为职场人,我们最宝贵的资产之一,就是时间。不管你是职场老司机,还是职场后浪,很多人都曾品味着同一份无奈:

职场排行榜 1

豹子2 2

豹子3 3

豹子4 4

豹子5 5

 

对于工作中的问题,我们需要直面的勇气,而面对其中某些问题,你可以有不接受的底气。比如报销这件事,你没有必要接受报销不易的事实,因为每一个职场人,都值得更好的工作体验。

深谙时间管理之道的小伙伴一定知道,报销属于四象限法则里的第四象限。

时间管理四象限法则 6

然而就是这样一件对你来说特别麻烦、不重要不紧急的小事,在四年多前,汇联易的研发团队就死磕上了。

其实,报销的本质是员工、管理者和财务三者间的信息不对称。于是我们溯源而上,从问题的本质出发,用创新的解决方案重新定义报销,不放过全流程中的任何一个Bug!

因为我们相信,每一个在职场上乘风破浪的你,都值得拥有简单、极速、智能的报销体验。

今天,小编就与大家分享汇联易的三个基础功能,一起感受下拥有汇联易的职场人可以有多爽~

1、因公消费秒记录,再也不怕忘报销

如果你是一位工作繁忙、频繁出差的空中飞人,等到终于有时间填报销单时,可能因为需要报销的费用、发票太多,傻傻理不清。此外,一些发生频次较低的费用,比如地铁费用,忘记报销也是常有的事。针对这些问题,汇联易的账本功能,让员工可以随手记录因公费用,如果已经拿到发票了,顺手拍张照就可以保存发票并生成费用,在后续填报销单时直接勾选账本中的费用即可。

值得一提的是,如果公司开通了商务出行类应用,如滴滴出行、携程机票、携程酒店等,员工在汇联易APP中直接用车、订票、订餐之后,相应的消费会自动推送到账本中,方便员工报销。

报销 7

2、360°无死角搞定发票

报销为什么能成为很多职场中人的头号时间杀手?一个重要原因是,我们报销时浪费了太多时间在发票的收集整理、发票信息的填写、以及纸质发票或者打印的电子发票的贴票上。汇联易提供了贴合员工使用场景、紧跟财税政策变化的全方位发票解决方案,不论是哪种类型的发票,我们都能秒搞定。

纸质发票秒拍保存

对于纸质发票,我们只需要拍照,发票信息会通过OCR功能自动识别并录入系统,同时还能自动查验发票真伪。

拍照时,我们可以把不同类型的多张发票放在一起拍照,可以选择分别生成费用,也可以也合计生成一笔费用。好像又节省了5秒!

一键拍照 8

另外,对于增值税发票,扫描左上方的二维码也可以也完成发票识别和查验。

扫描发票二维码快速录入 9

电子发票一键导入

目前商家电子发票会发送到我们的微信、支付宝卡包或电子邮箱,不管哪一种途径存放的电子票,都可以一键导入汇联易。

电子发票全流程无纸化 10

此外,汇联易还与微信、支付宝合作推出了“小汇发票夹”小程序,你可以把需要报销的所有发票存放在“小汇发票夹”里,报销时,选择发票夹导入,一键全选即可。

小汇发票夹 11

如果发票本身有问题,或者不符合公司报销规定,我们在拍照或导入发票时,汇联易就会完成校验并提示。

发票智能校验 12

这样的前置化校验一定程度上避免了报销单被财务退回的情况,减少了大家和财务同事不愉快的沟通。更重要的是,报销流程得以大大缩短,我们可以早点拿回报销款啦。

3、没有专属助理,小汇帮你自动报销

首先,酒店、机票、火车等消费商费用可以自动导入关联了相同申请单的报销单。员工新建报销单时关联申请单,该申请单关联的消费商费用会自动导入报销单中。

关联报销单 13

此外,账本里的费用如果关联了申请单,也会自动导入报销单。当你在账本里新建费用时关联了一张申请单,新建报销单时关联同一张申请单,那么已关联这张申请单的费用会自动导入报销单。

另外,我们还可以DIY自动报销规则。比如系统每两周自动将账本里保存的快递费生成一张报销单,报销单里的信息可以设置模板,可以选择系统自动提交,也可以员工确认后再提交。

DIY自动报销规则 14

看到这里的你,一定是位追求卓越工作体验的职场精英,小编再与你分享一个新时间管理四象限。

新时间管理四象限法则 15

了解财务老师的幸福职场秘籍,戳这里:乘风破浪的财务姐姐,如何不把青春浪费在审核报销单上(点击标题一键直达)。

职场生活辣么苦,让小易给你加点甜吧~

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