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产品简介

E档案”是汇联易依托母公司汉得近20年档案管理系统实施经验,以及对国家最新电子档案管理与财税政策解读,推出的新一代企业档案管理系统。以帮助企业建立全宗档案为目标,实现“业务流 + 数据流 + 档案流”三流合一的全生命周期管理 。通过链接融合“发票查验、OCR智能识别、电子签章”等第三方生态能力,构建更智能、高效、合规的新一代档案管理系统,从而提升企业档案管理效率,降低管理成本,并有效管控档案管理合规性风险。

核心功能

档案采集

通过影像设备、本地文件、系统接口的方式,定时/即时发起影像采集指令,全方位采集原始档案资料

智能识别

结合OCR技术,对银行回单、发票等多种影像资料进行识别,
提升管理效率

发票能力

直接读取OFD/PDF/纸质版发票信息并查验查重及监控发票异常状态,帮助企业规避税务风险

影像能力

提供统一共享的纸质档案影像采集与存储能力,并支持将该能力集成至前端业务系统

自动成册

将所属同一张记账凭证的会计原始资料自动成册,并自动校验档案完整性,减轻手工归档工作量

分类存储

实现记账凭证与原始单据分开存储,并自动建立双方的的索引关系,提升归档效率的同时降低审计风险

档案借阅

通过电子签章、档案密级、背景水印、借阅模板等配置,充分保障电子档案的存储与借阅安全

电子库房

通过电子库房以及系统自动生成的条形码,确保电子档案与实物档案的一致性并直观呈现库房情况

功能亮点

自动成册
分类存储
影像能力
发票能力

档案资料自动成册

  • 内置关联关系自动成册
  • 自动检测档案完整情况

首创“智能匹配,自动成册”,减少大量凭证匹配工作,提升财务工作效率

为什么选择我们

更专业的咨询与服务

  • 更精准的财税政策解读
  • 基于三流合一的业务流程优化与基础数据梳理
  • 更领先的解决方案,首创“会计档案分类存储”解决方案,极大提升会计档案归档效率
  • 更高满意度的实施服务

更领先的产品与技术

  • 首创“智能匹配,自动成册”解决方案,减轻凭证匹配压力
  • 链接发票与OCR能力,实现档案管理高效化
  • 领先的系统集成方案,有效解决数据重复存储
  • 紧跟最新政策,迅速迭代E档案产品功能
  • 与汇联易天然集成,降低开发工作量
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