电子发票具有哪些优点?如何打印?
2021-01-29
随著社会信息化的发展,电子发票在人们的生活中出现的频率越来越高,越来越多的行业开始使用电子发票。电子发票与纸质发票具有同等的法律价值,电子发票可在网上领购,验旧,不支持作废,开错发票只能冲红。机打发票需去税务机关或自主办税终端办理,当月发票可支持作废。商人只要开出发票,无论电子或纸质,只要真实有效,就是合法的。
相较于纸质发票,电子发票具有一些独特的优点。对于财务人员来说,电子发票可以有效杜绝假发票、代开发票。有别于纸质发票只能单张靠人工肉眼一次一次验票,电子发票可通过扫码进行验票,从而大大减少了财务人员的工作量。对个人来说,电子发票便于管理,不易丢失。
电子发票在商户中的应用,不仅提高了开票效率,节约了人工成本,还可以通过扫码开票,引导消费者下载,关注商户的网上商城。可谓一举多得。但是,相对于商家开发票的方便,消费者在单位报销时,往往容易出现重复打印、漏打印等问题。
一般而言,我们得到的电子发票都是PDF格式的。PDF格式的电子发票,我们可以在电脑上用adobe软件,或者直接用手机浏览器打开,然后用连接打印机,选择横向、黑白、A4纸打印。打印好后再进行裁剪即可。为了防止打印出来版面很大的情况,打印前可以自行进行图片修整。最简单的办法就是截图后将图片插入WORD文档,再对图片大小进行调整,调整合适后直接在WORD文档中打印即可。
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