云报销具有怎样的作用?

云报销具有怎样的作用?

行业资讯2017年07月04日 1,547

  云计算具有低成本、高扩展、更易用等方面的有点,因此一直受到众多企业的欢迎。近年来,云计算与费用报销系统的结合,打造出新一代的费用报销系统,一直成为人们的热谈。今天,小编就为大家介绍云报销具有怎样的作用。推荐相关文章《费用管理系统和OA系统有怎样的不同?

  事实上,作为云计算中的软件服务之一,SAAS模式把软件作为服务通过互联网提供给客户使用,客户不需要购买安装软件,只需要选择自己想用的软件服务交租赁费就可以。这种服务模式更贴近中小企业短、平、快的产品需求,更容易吸引中、小、微型企业尝试。“云报销”填补了这一空白.云报销即“云+财务费用报销”,它融合了众多企业报销流程和费用管理的特点,成为云时代企业财务转型的利器之一。据介绍,云报销是国内首款基于云计算的报销系统。对于中小企业而言,差旅、借款、费用报销是每个公司都会遇到的事情。然而,很少有一家中小企业为了实现费用管理而上马一套服务器的,即便上马了也会面临问题:首先它的IT系统可能要崩溃,其次没有多余的钱用于后期维护。云报销平台首先提供的是贴身的专业服务,不仅在服务器上装好了软件产品,而且有一个贴身的服务和支持,协助中小企业更好地利用使用平台。

  其次,对于中小企业而言,云报销平台简单易用,各个企业通过互联网登录地址,注册后即可开通使用,界面简单易用。也就是说, 通过saas云平台,云报销将变成每一个企业,甚至每一个人的私有云。中小企业受惠云报销云报销到底对于中小企业而言到底有什么好处?报销好了没?传统方式下,报销人会打电话给财务或者老板,问是否批了,还是卡在财务?其沟通成本是隐形的,且毫无价值。碰到财务繁忙,可能态度不好,闹得不好会破坏和谐气氛,伤了士气。对于中小企业来说,云报销的使用方便简单,操作灵活。云报销系统基于Web2.0技术架构,具备规范完善的外部数据接口,可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。比如,业务人员可以在线填制报销单,填写完表单后,可按“提交云报销”按钮提交单据进入流程。系统自动根据流程定义判定本单据相关流程环节和责任人。相比较传统报销流程,云报销过程简单,不需要花额外的时间往返于财务部门,你只需要轻松点击鼠标,即可完成相关的工作。对于中小企业来说,云报销的费用低廉,维护简便。

  在云报销系统下,中小企业无需大笔的软件授权费用,用户只需租用对应的功能服务,不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资,就能让企业的拥有成本降到了最低,每年花费每个账户在几百元左右;通过互联网,多客户可以共享一套服务器软硬件设备,用户体验采取“先试后买”方式,可以提供长期免费帐户试用,降低用户选择成本;在云报销系统下,专业外包服务器维护,对硬件的保障更稳定,系统的运行环境也较为稳定。对于中小企业来说,云报销有助于有效管理、控制和节约费用。云报销系统的主要功能是解决中小企业公司员工的差旅申请、预支款、费用申请以及费用报销、费用管理的全过程自动化管理,实现费用报销与前期预算、后期核算等报销软件的无缝集成,同时支持网银、第三方支付等电子支付。和互联网结合的网上报销管理软件,能处理异地的报销,还能实时地进行审批。比如,以往销售人员是否存在超过限定额度报销的情况,老板往往在事后才能知道。在云报销系统下,云报销在系统中设置限额,一旦某一笔招待费超过最大报销额度,系统会自动拦截。报销额度控制,可以控制在一个部门,也可以控制在每个岗位、每个人员身上。企业的发展是以价值为导向,同样中小企业的信息化也应该以实用性为价值导向。云报销系统为中小企业迈向信息化管理提供了一次难得的契机。

  云报销作为财务部门的重要工作伙伴,它的出现给企业员工的工作带来了极大地方便。如今,市场上出现的越来越多的云报销产品也给人们带来了更多的选择。小编相信,随着技术的不断完善,云报销将给大家带来更多的便利。

 

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