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教你如何绕开差旅管理的陷阱

教你如何绕开差旅管理的陷阱

行业资讯2017年07月21日 4,106

  企业差旅管理既被称呼为差旅管理,又叫商旅管理。是指企业利用信息技术,对差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。传统的差旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞,而现代化的差旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。推荐相关文章《差旅管理如何在中国土地扎根

  差旅费用是企业第二大可控成本。通过对企业员工差旅进行管理,不但能够提升企业管理水平,还能优化差旅支出,节省大笔差旅费用。所以众多500强公司、以及国内大型企业已纷纷引入差旅管理,并委托专业公司提供服务。然而广大中小企业这方面却是一片空白。近日,中国中小企业协会调研数据显示,有99%的中小企业没有差旅管理,由此也导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。与鼎赫商旅合作的某家IT企业,公司有100多名员工,以前每月差旅费用在5万左右,出差没有严格的规章制度和管理,只要求员工尽量购买最便宜的机票,或者行政预订。有时财务部转过来几张机票行程单,都是8折、9折的高价票,认为订贵了、有猫腻。单位领导也不好处理,毕竟没有凭据可做参考,明知道这帐有点稀里糊涂,想整但是整不明白。类似这种状况在中小企业中非常普遍。中国中小企业协会的服务平台调研数据显示,99%的中小企业没有差旅管理。权威机构通过调查,也得出了类似的结论——中小企业对差旅实行管理的微乎其微,企业往往就是一些笼统要求,例如“出差只能坐经济舱”,“经理级最高只能住四星级酒店”,没有办法严格监控政策的执行。

  国内中小企业差旅普遍存在三大盲点:1、企业没有明确的差旅政策; 2、企业员工差旅行为不规范,不遵守企业差旅政策;3、企业未对员工差旅数据进行收集分析。据了解,在国内中小企业,员工出差一般由行政或自行预订、报销,没有严格的政策和管理,公司无法监督和统计分析,导致公司财务看不明白,订票人员说不清楚,公司负责人也无法区分哪些差旅开支是合理,哪些是虚高的。通过传统机票代理预订的话,因为中间环节缺乏透明度,订票人员与机票代理商合谋虚报价格、收受回扣现象也比较普遍。事实上,差旅管理绝非大企业“专利”,中小企业也有需要,它能让公司管理更透明规范、费用更节省。据了解,中小企业实施差旅管理后,通过优化开支,科学节省费用,最多可节省达25%。在欧美发达国家,大型企业、跨国公司往往由全国性商旅管理公司服务,中小企业也会有地区性服务机构提供支持。

  那我们的企业为什么要进行差旅管理?它有什么好处呢?据统计,企业差旅费用是企业除人力资源成本之外的第二大可控成本,能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利能力,反应企业的管理水平。通过有效的差旅管理,能够有效节省差旅费用。长期以来,中国的政府机关、企事业单位习惯于依靠行政、后勤人员或员工自己来办理差旅,订机票、订酒店,提款、报销,事事亲历亲为,对相同的差旅产品,选择的服务提供商又是五花八门,造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费。推荐相关文章《差旅管理面对业内变革该何去何从

  那又如何来弥补这种管理漏洞呢?其实答案很简单,就是选择专业化、现代化的商旅管理公司提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。

 

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