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差旅管理概念的介绍

差旅管理概念的介绍

行业资讯2017年08月15日 2,823

出差是每个企业都必要的,如果一年算下来的话光出差的费用就要花费公司很多钱,而且因为出差还要给一些工作人员造成庞大的工作量,比如要给商务人员订购机票、安排住宿、以及他们出行打车的报销等等,有时候还要担心假发票的问题,所以是一件令人头疼的事。但是现在大家不用担心了,把一切事物都交给差旅管理公司就好了。推荐相关文章《差旅管理公司需要注意的问题

差旅管理,又叫商旅管理。是指企业利用信息技术,对差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。传统的差旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞,而现代化的差旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。

差旅费用是企业第二大可控成本。通过对企业员工差旅进行管理,不但能够提升企业管理水平,还能优化差旅支出,节省大笔差旅费用。所以众多500强公司、以及国内大型企业已纷纷引入差旅管理,并委托专业公司提供服务。然而广大中小企业这方面却是一片空白。近日,中国中小企业协会调研数据显示,有99%的中小企业没有差旅管理,由此也导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。

北京一家IT企业,公司有100多名员工,每月差旅费用在3-5万左右,出差没有严格的规章制度和管理,只要求员工尽量购买最便宜的机票,或者行政预订。最近财务部转过来几张机票行程单,都是8折、9折的高价票,认为订贵了、有猫腻。单位领导也不好处理,毕竟没有凭据可做参考,明知道这帐有点稀里糊涂,想整但是整不明白。

像上述的这种状况是非常普遍的,尤其是在中小型企业当中,正是因为没有差旅管理公司的协助才会导致企业的出差事项一片混乱,如果这些中小型企业能够和差旅管理商合作的话,就不用担心出差省钱的事了,一样的钱却能让旅行变成一种享受,所以这就是差旅管理公司最大的好处。

 

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