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企业差旅管理管家为什么会发展起来

企业差旅管理管家为什么会发展起来

行业资讯2017年08月18日 8,482

业务往来是每个企业的需要,只有与他人合作才能促进两家公司的共同发展,因而,差旅是每家公司的关键,但这也成了很多企业家的头痛事项之一,随着企业的发展,差旅管理的弊端也日益凸显出来,因而促成了企业差旅管家的发展,那么企业差旅管家为什么会发展起来呢?或者说企业的差旅管理存在哪些弊端呢?推荐相关文章《差旅管理公司需要注意的问题

政府、国企支付巨额””盘缠””

长期以来中国的政府机关、企事业单位习惯于依靠行政或后勤人员来办理差旅,自己订酒店提款、买票、报销,事事亲历亲为。 美国运通公司在其公布的第二次中国企业商务旅行管理情况调查报告中指出差旅费用已经高居企业日常开支第二位,占到企业运营成本的35%。其中被访企业36%的员工去年曾外出商务旅行(包括国内及外),而上一年度这一比率仅为25%,绝大多数企业仍以现金方式支付差旅开支,平均差旅开支也比2003年上升25%。42%的被访企业预计其旅行开支在未来一年中会有所上升,预计平均涨幅为17%。

如何找到一种既能降低差旅成本又能提高工作效率的解决方案成为中国企业的新题。要将企业差旅费用控制在合理的范围内首先要了解这些成本来自何处。一般来说商务旅行成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用,目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段,间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。稍不注意就会有很多费用就在某个或某些环节大量流失。

一家在中国的跨国企业每年的差旅开支都要超过800万美元,其原因就在于直接成本和间接成本太高。这家企业在中国的摊子铺得很大,拥有40家分支机构,48家不同的代理商。公司职员每年都要坐上好几回飞机,可谓是航空公司标准的大客户,但从来没有人想到去和航空公司协商获得一定的折扣。

除了上述的机票开销大以外,酒店的开销也是很让人头疼的,因为每个商务人员外出的话对于酒店都有自己的看法好的选择,这样的话就很难与一家酒店长期合作,也就无法享受到打折或者优惠的福利,而且现金支付也会给财务人员带来庞大的工作量,各种发票,还要提防假发票和增发发票等等。从以上的几点企业的差旅管理弊端来看,差旅管家的发展势在必行,而且还会发展的越来越好,市场规模也会不断扩大。

 

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