财务共享中心好是不好

2018-04-25
现在随着经济的发展,智能财务共享中心渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。财务共享服务中心模式是一种新型的财务管理模式,是一些大型的、集团化的企业财务管理的发展和转型的方向,并且在一定程度上影响着整个财务行业的发展。本文在阐述财务共享模式内涵及其优势的基础上,分析企业在建设财务共享服务中心遇到的问题,并提出完善对策。
财务共享服务中心的概念。共享服务是一种以客户需求为导向的全新管理模式,它是根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单位以及外部企业提供专业化的共享服务。具体而言,共享服务通过将企业各业务单位分散式进行的一些重复性业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源以及主要的精力放置于自身的核心业务,创建并保持自身的优势,最终达到整合资源、降低成本、提高效率的目的。共享服务模式提供的服务内容涉及到财务、资金管理、市场营销、人力资源、采购、信息技术、税务以及物流等。
财务共享服务中心(FSSC)指企业内部设立一个部门,将分散在不同地方的会计业务集中到一个中心来进行处理,为企业集团子公司或者业务部门提供基于流程和数据的财务服务,从而达到降低成本,提高效率的目的。它是近年出现并流行起来的一种会计和报告业务管理的方式。它可以将不同国家、地区的实体会计业务在一个共享服务中心来进行记账和报告,从而确保了会计记录和报告的统一性与规范性。
(一)搭建安全、有效的信息系统平台。财务共享服务大多是针对跨地区和跨行业的业务处理,远程的提供服务需要一个完善的强大功能的信息系统支持。企业可以充分利用ERP系统,依靠信息技术手段,通过互联网向其财务信息需求者提供高质量信息服务,打破传统财务核算地域和时间上的限制。
(二)加强人员管理,重视员工保留。通过轮岗、扩展工作内容、薪酬激励以及职业规划等手段留住人才。与客户和管理者设立绩效考核制度使员工得到认同;创造改善文化氛围使员工获得成就感,从而提高员工的积极性,提高财务部门的业务专注度,提升其业务处理能力。同时,要不断对员工进行培训,提高其综合能力。
(三)明确留任团队的角色和职责。第一,财务人员应树立全局观。财务工作者必须跳出单纯的财务工作,着眼于财务活动对企业的整体共享,树立服务意识,提高财务人员自身的能力,适应转型的需要;第二,重视留任团队能力的培养。管理者要明确留任团队角色的变化,制定沟通变革的流程。财务共享服务中心建立后,一些财务人员由原来的从事财务流程转变为管理财务流程等,这意味着留任财务团队必须要掌握新的技能,如解决问题技能、管理变革技能以及沟通技能等。此时的财务人员需要更多的是经营能力而并非仅仅是财务能力;第三,明确留任团队的职责。人员冗余、工作重复、缺乏重点以及对执行犹豫不决都是留任团队的角色和职责得不到明确阐述的表现。要解决这些挑战,公司需要明确阐述对留任部门的期待是什么,开展技能评估,培训团队,以及确保职业道路是不断向前发展的。
现在的时代是一个大数据时代,我们的生活中处处都与数据相关,对于企业来说也不例外。不过值得注意的是,上述成本概念的内涵明显在扩大,已远远不止简单的账面计算,而更多地向综合运营效率方向聚焦。在安永咨询的相关调研中发现,选择中国设立共享服务中心的首要因素已由“低运营成本”变为“接近市场”。随着中国经济发达地区的城市化进程加快,中国原有的成本优势正在削弱,而跨国企业真正看重的是中国潜力巨大的市场容量。