财务共享中心报销系统关键因素有哪些?
2018-04-24
现在的社会是一个智能的社会,报销软件和报销系统都在不断的发展,给我们的生活带来了很大的便利。2000年财务共享服务后陆续在国内大型企业集团中得到应用,在效率、成本节约和集团管控等方面取得良好效果,但如何成功实施从传统财务管理模式到财务共享的模式转变,作者以国内汽车行业第一家实施财务共享的S公司为例,总结实施的关键因素,以期为其他企业共享中心实施提供借鉴。
财务共享服务最初起源于20世纪80年代的美国福特汽车,2000年后国内企业中如中兴通信、华为、海尔、长虹等企业集团也开始尝试采用共享服务方式集中处理集团内各分子公司部分财务业务。所谓财务共享是将企业大量、重复的财务核算业务从企业个体中抽出,集中到一个全新的自主业务单元(共享中心)完成,目的在于提高企业效率、创造更高价值、节约成本以及提高服务质量以提升员工满意度。
报销是非常重要的,它关系到我们的财产利益,但是报销有的时候是非常难的。随着电子发票的逐步普及,我们已经渐渐进入电子发票时代。共享中心的研究概述。关于财务共享服务的收益国内外学者基于案例研究和实证研究的结论较为一致,时广军、张艳在一篇综述文章中概括共享服务的主要收益包括:
(1)通过规模效应提升效率,降低成本;(2)通过专业分工等改善服务质量;(3)强化核心业务。基础业务交由共享中心处理后专业人员,便于核心业务部门更快更准确运作;(4)提高监控管理,财务信息标准、透明,有利于管理层进一步监管;(5)增强创新能力;(6)减少风险。同时在共享中心建设的关键因素方面,国内学者何瑛、周访以实证方法研究得出的结论是,战略规划、流程管理、信息系统、组织设计、人员管理及绩效管理均对财务共享服务的价值产生显著的正向影响,且各关键因素对财务共享服务的价值的影响程度排序为:战略规划>信息系统>流程管理>组织结构>绩效管理>人员管理。张瑞君、陈虎、张永翼在中兴通讯的案例研究中总结到财务组织变革、建立集成网络财务系统、优化核心业务流程和规划财务共享中心的考评体系。本文则希望从S公司案例出发,研究较一体化的汽车企业的共享中心建设的关键因素。
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