专业财务软件、财务共享中心对企业总账管理和企业收支都有很大帮助。然而，由于财务软件的专业性，财务软件专门用于财务人员，即非全员制。企业的一般员工不能使用财务制度，这就造成了企业财务工作中的偿债环节的一系列问题。

员工报销效率低，员工需拿着纸张跑到相关领导办公室，等领导亲笔签名同意；领导审批效率低，领导经常外出，延迟报销单的审批期限，大大影响下一步的财务工作进展；财务审核效率低，财务人员需对照着每一张报销单，逐个录入财务系统，才能统计；有了电子发票报销之后每张报销单是否符合事前的预算编制，确定实际的报销金额；系统自动提示，每一笔费用支出是否严格根据预算执行；票据管理票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

出纳系统为多家银行提供网上银行接口，出纳可以将财务人员审核的金额转给员工；会计系统自动将报销数据转送给现有的财务软件，方便T会计人员要对账目进行核算，减少财务人员的工作量；为每一笔费用报销分配报销。字段和内容可以根据客户的实际需求来设置，费用报销表的种类和数量不受限制。流程配置每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；流程节点数量不限；例如，审批流程是怎么流转，进过多少个部门、多少个领导审批等，可以完全按照客户需求配置。数据关联报销申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额。