电子发票报销存在的问题
2019-02-18
如今国家大力推行无纸化办公,电子发票自然而然成为了一种趋势,网购发票、出行交通费发票等多行业多类型,虽然电子是国家认可的,但是很多电子发票单位不给报销,并且说明报不了,到底是什么导致电子发票“报不了”呢?下面小编就给大家介绍一下电子发票报销目前存在的几个问题。
首先来看第一个问题,发票难辨真伪。通常情况下我们接收的是纸质发票,纸质发票可以通过电子签章来查验发票的真实性,但是纸质发票完全可以随意修改图片上的内容,并且不容易被察觉,当然我们可以去发票所示税务局官网进行查验,填写相应的信息,但是这无疑给会计带来了额外的工作,如果是一张还好如果量很大也是一个很棘手的问题。
还有一个就是重复验证的问题。就是比如说小张今天打印了一张发票,可能他下次已经忘记之前那张有没有报,又打印了一次,这就相当于一张发票给财务交了两次,财务人员还要抽空去查询这个发票是不是已经完税了,综合上述两点是财务人员不愿意接受公司里同事提供的电子发票。
电子发票来势汹汹,但它毕竟是一个历史趋势,我们无法避免,所以面对这些问题我们只能去寻找解决的方法。提供发票方,到相关官网进行验证并截图打印和发票一起交到会计手中减少会计的查验流程。对于发票是否存在重复使用则可以通过关注一些相关的平台或者企业自行购买一套查验软件,最简单的办法就是在文档里面输入相应信息并保存,下次进行查询验验证。
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