中小企业如何选择差旅平台进行合作?

2019-09-24
随着社会的不断发展,经济全球化趋势愈加明显,企业差旅也变得越来越频繁。差旅平台的出现就是为了协助企业差旅活动,减少企业差旅的繁琐问题。然而目前市面上有很多的差旅平台,中小企业应该如何选择进而合作呢?
在选择差旅平台之前,我们要先明白一个前提。即对于中小型企业而言,自己搭建差旅平台并非最佳选择,差旅平台人力物力财力资源都要配齐,兴许还得研发一套软件系统,而这些都不如专门做这块的公司来得专业。所以,中小企业应当尽可能地选择一家优秀且合适的差旅平台进行合作,而非自己搭建平台。
中小企业选择差旅平台,最主要的是要关注平台的隐私保障,换句话说,就是要保证差旅平台的安全性,这是因为一旦合作,企业员工的信息就会完全展现在差旅平台面前,如果差旅平台的隐私保护不完善,就会有信息泄露的风险。目前主要的合作方式分为三种:一是纯人工服务,分为专员统一对接,部门专员对接,指定对象专员对接,这主要按你们公司的规模以及业务需求来定,这种服务的话会比较贴切,出错率低,员工误操率低,但专员工作量较大。二是供应商平台运用,由供应商提供平台,实行线上预订退改签工作,订票专员工作效率大大提高,但价格和紧张机位较难保障,系统出错率与员工误操成本较高。三是OA对接,直接对接企业差旅政策至OA,条件许可的话供应商会有技术人员与销售人员一起处理。
中小企业在选择差旅平台进行合作时,必须要全面了解该差旅平台的服务流程,还要着重注意差旅平台提供的隐私保障。