采用电子发票代替纸质发票有哪些好处?

2019-10-17
随着社会经济的发展,人们对于电子发票早已没有了陌生感。电子发票的普及不仅可以降低经营成本,更能节约社会资源。详细来讲,采用电子发票代替纸质发票好处是很多的。
对于开票企业来讲,其好处可以概括为这几点:一是采用电子发票就不需要印刷纸质票,可以远程领取电子发票,因而不需要往返税务机关,更不需要保险柜进行存放。而且开具的电子发票不需要打印邮寄,可以降低纳税人在发票上的成本。二是对于电商行业来说,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。三是电子发票系统可以与企业内部的一些系统相结合,从而将发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业自身的账务处理,进而提升了企业财务人员的工作效率。四是使用电子发票过程中发票作废与红字发票的开具更容易进行,可以有效避免与消费者因丢失纸质发票产生费退货货这售后维修纠纷。五是电子发票在保管、查询、调阅时比纸质发票更方便,能够及时为企业提供的参考。
对于受票企业或消费者来说,电子发票更加方便。首先,消费者在交易的同时可以取得发票并进行查验,降低受到假发票的风险。其次,电子发票方便保存和使用,尤其在报销的时候随时可以登录服务平台查询下载。第三,电子发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数也没有限制,有助于维权或报销。第四,电子发票同样可以用来报销和入账,更是省去了传统纸质凭证入账的环节,提高了受票企业财务人员的工作效率。
因此,电子发票的使用目的与纸质发票是一样的,但是电子发票相对于纸质发票而言效果更好、功能性更强,好处也更多。