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全新日程式差旅申请单,企业差旅管控的极致体验

全新日程式差旅申请单,企业差旅管控的极致体验

公司动态2020年09月22日 332

汽车大王亨利福特说过一句名言:如果我去问我的客户他们要什么,他们会告诉我他们要一匹更快的马。

在我们不断迭代产品的过程中,总是认真倾听客户心声。客户表达他们想要的功能,我们经过管理层及产品、技术、交付、客户成功、市场部门的不断研讨,联合把客户想要的转换为他们真正需要的。新版差旅申请单——日程式申请单,就此应运而生。

差旅申请单在员工端填写时,是否可以更具引导性和便捷性?在企业精细化管控时,是否可以确切掌握员工的差旅轨迹,知晓每段行程每笔费用的使用情况?

首家试用企业——松下电器机电(中国)有限公司,在中国市场耕耘20多年,销售规模也达到了180亿人民币以上。松下以其多年的管理经验,在这场头脑风暴中,提供了专业和细致的建议和意见。

除此而外,汇联易多家标杆客户也积极参与反馈,我们认真倾听,对客户需求加以深刻理解及洞察,从专业角度出发优化差旅申请单功能,以期新版差旅申请单切实满足客户需求,提升客户满意度。

让我们一起回溯差旅管理普遍存在的问题,以及汇联易全新日程式差旅申请单全流程解决方案吧!

一、差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票,耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准,审批成本高

差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

二、日程式差旅申请单全流程方案

员工申请体验好

1、填写化繁为简

支持按日程多段式填写。行程提炼,默认带入,并能自动生成通用的申请明细,如机票、酒店等,避免多次填写。

支持自动生成预算金额。无需员工自行查询、比价或计算,通过预设的差旅及差补标准,默认生成金额,0耗时体验升级。

2、系统智能提醒

提交单据时,系统根据预设规则智能把控行程是否合规。若不合规,将温馨提示员工。如:若填写的行程不连续,将提示员工返回修改不连续的行程。

3、打破跨平台壁垒,支持线上订票

汇联易接入近50家主流差旅服务商,线上提供从预订到退改签全流程的优质服务,出行无忧有保障。

4、差旅计划,一目了然

汇联易日历导入差旅计划,快捷查看,一键订票无烦恼。

-流程展示-

step1 1

step2 2

step3 3

step4 4

企业管理效率高

1、自定义扩展表单,灵活定制费用申请

支持按照不同的申请场景设置费用类型自定义扩展字段,并灵活设置字段属性,便于企业进行数据采集及精细管控。

如:礼品费,支持添加客户、礼品、数量等自定义字段。

自定义费用申请 5

2、系统智能管控,告别政策执行烦恼

行程连续:管控申请单中的行程是否环环相扣。

首尾行程一致:管控申请单中的行程是否首尾相连。

其他规则:管控申请日期是否重叠、提前/事后补提申请天数等。

告别政策执行烦恼 6

3、多维度差旅标准,助力企业控制成本

丰富的差旅标准,满足多元的管控场景。

智能计算标准,杜绝重复申请。

精准事前管控 7

 

三、更多差旅申请亮点

1、特殊地区出差

企业可设置需要特别关注的地区(如疫情高发地),并实现员⼯去往特定地区的管控。

此功能还可以用于判断差旅目的地是否为极少数业务差旅地,并可根据企业自身情况增加额外审批。

>>点击查看详情<<

2 、社交化审批

支持跨终端审批,可转发差旅申请单,快速分享⾃⼰的差旅计划给微信好友,提升审批效率。

>>点击查看详情<<

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