三一重工 | 员工关怀,从差旅免贴票免垫款开始

三一重工 | 员工关怀,从差旅免贴票免垫款开始

客户案例2018年04月15日 4,280

三一重工股份有限公司,创建于1994年,通过坚持自主创新迅速崛起。

2003年7月3日,三一重工在A股上市;2011年7月,三一重工以215.84亿美元的市值荣登英国《金融时报》全球市值500强,是迄今唯一上榜的中国机械企业;2012年1月,三一重工收购“世界混凝土第一品牌”德国普茨迈斯特,一举改变全球行业竞争格局。

三一重工集团使用汇联易项目展示 1

 

差旅报销上,我们的目标是:

方便员工、服务员工。

降低财务在报销单据上的时间成本。

—— 三一重工

 

三一重工深刻认同汇联易的理念,从而对我们的专业付出给予最大的尊重和信任,为管理打开新的大门。

这一管理理念也是汇联易的的使命感和源头,给更多企业带去全面专业的商旅及费用管理解决方案,让员工报销更方便,财务作业更高效,助力企业在“信息像水一样流动”的大数据时代,夺得先机。

三一重工深刻认同汇联易的理念 2

 

合作背景:

三一重工原使用钉钉、财务ERP(SAP)等分散的系统完成差旅费用从申请到入账的业务流程,员工报销停留在线下纸质报销填写内容复杂、易报多报错,退单率高,财务作业停留在人工审核、人工识别阶段,无法做到对每张单据有效检查、缺乏差旅标准的有效控制,基于三一重工“财务信息化”的战略升级需求,汇联易凭借在企业差旅及费控信息化领域的经验为三一重工打造了一站式的商旅及费用管理解决方案。

痛点:

1、员工差旅垫资多,审核繁琐,员工、领导、财务效率低下

2、线下报销易报多报错,退单率高,领导审批工作量过大

3、原系统各种主数据需在各消费端重复维护

解决方案:

1、打造商旅供应商云,整合机票、 酒店 、打车、火车的供应商

2、对接三一重工其他系统接口,担当移动信息平台功能

3、统一各供应商的费用结算数据接口

效果 :

1、统一差旅预订,企业支付,员工无需垫款

2、线上订票与报销流程处理,领导审批效率极速提升

3、降低IT运维成本,实现统一的结算费用池

 

汇联易助力三一重工实现

一、差旅“免贴票、免垫款”

将机票月结、酒店月结、滴滴打车月结的模式整合在汇联易一个平台上, 实现差旅报销过程少贴票、少垫款、少填单、少事后审批

1、月结模式

深度集成滴滴,企业月结,财务统一开票。实现打车不垫钱,不贴票。打车有管控,用车有规则。

2、多供应商接入

同时接入2家商旅机票供应商,员工在出行前结合差旅需要,自行选择机商旅票供应商。

员工在出行前结合出差需要,自行选择机商旅票供应商 3

3、统一数据标准

不同商旅供应商,统一结算数据接口,数据标准统一,支撑数据分析与挖掘。

不同供应商,统一结算数据接口,数据标准统一,支撑数据分析与挖掘。 4

 

汇联易实施成果

1、统一商旅预订

本地化部署,通过汇联易的消费模块,打造商旅供应商云,整合机票、 酒店 、打车、火车的供应商,统一差旅预订。

2、提升审批效率

在汇联易移动平台基础上对接三一重工其他系统接口,担当移动信息平台功能。订票与费用报销,领导审批效率极速提升。

3、降低IT运维成本

原自主开发的系统各种主数据需在各消费端重复维护(或手工或开发接口),使用汇联易统一各个供应商的费用报销,费用结算数据接口,实现统一的结算费用池。

4、实现财务高效作业

商旅、财务系统集成,连通差旅申请、预订接口,实现机票与酒店在月结模式下的提前管控,实时进行费用的归集与成本中心分摊,告别手工作业。

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基于汇联易,完美实现商旅预订及费用管理,汇联易自2016年10月正式发布以来,在短短的一年半时间内服务了玫琳凯、滴滴出行、三一重工、复星集团、晶科能源、维美德、奥飞动漫、蓝色光标、中集安瑞科、安盛天平、腾讯旗下公司等超过百家国内外知名大中型企业,是目前国内服务大企业经验丰富的商旅及费用管理解决方案提供商,产品以绝对优势保持国内行业内报销额用量、月活跃用户数领先。

未来将持续深耕差旅及费用管理领域,为更多用户带去先进的管理理念,让企业更高效、让事业更美好。

 

更新案例:

1、后续 丨 成本下降10.1%,中集安瑞科实现精细化费用管理

2、30秒到账体验 丨 复星集团财务信息化战略升级

3、后续 丨 企业内控,严格预算,安盛天平上线一周年回顾