30秒到账体验 丨 复星集团财务信息化战略升级

30秒到账体验 丨 复星集团财务信息化战略升级

客户案例2018年03月29日 3,814

 复星集团外景 1

客户简介:

复星集团创建于1992年,是全球领先的专注中国动力的投资集团。目前国内30多家分子公司,总部员工过千人,投资人员出差时间长,差旅频繁、垫付金额较大、交票较晚,用户移动端商旅报销体验亟待优化。

 

合作背景:

复星集团内部原使用OA(泛微)、钉钉、财务(用友NC)等分散的系统完成差旅费用从申请到入账的业务流程,财务作业停留在人工审核、人工识别阶段,需逐一检查费用申请,差旅标准,存在无法识别发票真伪、重复报销等情形。基于复星集团“财务信息化”的战略升级需求,汇联易凭借在企业差旅及费控信息化领域的经验为复星集团打造了一站式的商旅及费用管理解决方案。

汇联易与 复星集团项目资料 2

 

项目概述:

一、痛点

1、报销通过PC端OA进行申请,无法满足移动化的需求
2、员工垫资多,商旅零散预订成本管控难
3、财务单据审核耗时财务单据审核耗时
4、入账处理量大且效率低

二、解决方案

1、将汇联易嵌入复星移动管理的主体流程中(复星钉钉版)
2、通过汇联易一站式商旅平台对接第三方消费平台国旅运通、滴滴、京东企业购,统一结算开票
3、建立员工信用体系,信用额度内报销,财务抽检。实现差旅标准事前管控,扫码审核,电子识别等协助人工判断
4、汇联易系统对接业财和财务NC系统

三、效果

1、实现移动端碎片化报销,优化审批流程
2、减少员工垫资,统一采购降低商旅采购成本及管理成本
3、机器替代人工,高效审核,减少财务审核的工作量
4、系统自动生成凭证,提升处理效率及数据准确性

 

亮点:

一、极速报销 — 30秒极速到账体验

员工提交报销单后立即打款,30秒内到账,免去审批、审核工作

逻辑:

1.汇联易通过内置判断规则,将满足规则的报销单跳过业务审批和财务审核阶段,直接传输给财务系统,通过银企直联的方式付款给员工,达到极速报销的效果

2.建立员工信用体系,授予员工信用额度。采取财务抽检的方式,对于信用良好的员工免去财务审核,提高员工规范报销的主动性,减少财务审核的工作量

二、支付宝导入电子发票

汇联易与支付宝电子发票对接,一键导入电子发票到汇联易账本,实现复星商旅从消费到报销闭环

三、集团外部差旅人预订管理

复星集团内部人员常需帮外部人员如客户、供应商等进行申请和订票,通过汇联易系统实现外部差旅人预算及预订管理

 

一句话总结:

复星与汇联易合作,打造移动端报销应用,满足员工随时随地提交报销的需求,优化审批流程,实现30秒内极速到账的体验;同时加强了财务对员工报销的真实性、准确性的有效管控。

 

更新案例:

1、后续 丨 成本下降10.1%,中集安瑞科实现精细化费用管理

2、后续 丨 企业内控,严格预算,安盛天平上线一周年回顾

3、三一重工 | 员工关怀,从差旅免贴票免垫款开始