后续 丨 成本下降10.1%,中集安瑞科实现精细化费用管理

后续 丨 成本下降10.1%,中集安瑞科实现精细化费用管理

客户案例2018年03月29日 4,281

中集安瑞科项目 1

本文系 客户案例 助力 | 「中集安瑞科」进入商旅费控新纪元 后续汇报

 

客户简介:

中集安瑞科中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(简称:中集集团,股票代码:000039.SZ;02039.HK),是国有控股的大型装备制造商,全球市场服务的跨国经营集团,旗下多个产品持续保持全球第一,对内控有严格要求,对差标、费用、预算等实行严格控制。

 

合作背景:

中集集团原采用腾邦、费控、财务MAS等分散的信息系统,进行商旅预订及费用管控。在“商旅集中采购”、“打通商旅与费控系统信息集成”的管理需求下,汇联易-一站式商旅及费用管理平台凭借产品本身完善的功能模块、技术对接能力,以及在企业差旅及费控信息化领域的丰富的行业经验,为中集集团打造了一站式的商旅及费用管理解决方案。

 

项目概述:

一、痛点

1、员工商旅垫资多,采购分散
2、机票对公结算,事后费用合规校验困难
3、临时出差等待审批响应时间长,预订不便
4、财务凭证、付款等,单条创建效率低

二、解决方案

1、集成开通携程及滴滴打车
2、与ERP MAS系统、 费控 HEC系统、HRMS对接,植入预算校验和报销差标
3、一站式商旅平台,移动端申请、审批及预订
4、对接财务系统,自动生成凭证

三、效果

1、集中酒店、机票采购月结,同步商旅消费数据,减少员工垫资
2、实现差旅申请和机票预订管控;多套预算标准及差标控制费用;系统实现线上对账,确保对公支付数据准确性
3、一级部门长及以上管理者“自审批”后即刻预订酒店、机票
4、批量创建凭证、批量支付,提高财务处理效率

中集安瑞科审批流、差旅标准较复杂,采用汇联易与费控系统对接,进行基础数据同步、报销单预算实时校验和占用,报销单审核和付款状态回传,对差标、费用、预算实行严格控制。通过差旅和超额费用的事前申请,事中管控和事后分析,来对员工个人报销业务进行全透明的管理。在商旅消费方面,省去了员工贴票报销的工作,简化了财务的审核工作,节约时间,提高了差旅报销体验。

 

成果:

1、达到了费用管理规范化、移动化,差旅消费和费用报销自助化、便捷化的效果。汇联易上线半年,通过事前管控,达到了「机票折扣」同比下降10.1%

中集安瑞科报销成本下降10.1% 2

2、集中酒店、机票采购月结,实现差旅申请和机票预订管控。供应商统一开票,每月减少数千张发票处理

3、与中集集团原有费控 HEC系统、HRMS对接,同步数据格式,植入预算校验,实现多套预算标准及差标控制费用

中集安瑞科项目 3

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更新案例:

1、后续 丨 成本下降10.1%,中集安瑞科实现精细化费用管理

2、30秒到账体验 丨 复星集团财务信息化战略升级

3、三一重工 | 员工关怀,从差旅免贴票免垫款开始

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