助力 | 「中集安瑞科」进入商旅费控新纪元

助力 | 「中集安瑞科」进入商旅费控新纪元

客户案例2017年06月12日 9,275

汇联易与中集项目 1

项目背景

中集“能源化工食品装备板块”隶属中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司(股票代码:000039.SZ),该板块以香港主板上市、《财富》中国500强企业——中集安瑞科控股有限公司(股票代码:3899.HK)为领军企业,立足能源、化工、食品装备行业,为客户提供运输、储存、加工的关键装备、工程服务及系统解决方案。

中集安瑞科是世界领先的物流装备和能源装备供应商,总部位于中国深圳。公司致力于在如下主要的业务领域:集装箱、道路运输车辆、能源化工及食品装备、海洋工程、物流服务、空港设备等,提供高品质与可信赖的装备和服务。

中集企业概览 2

业务场景:

此次实施对象为“中集安瑞科投资控股(深圳)有限公司”和“中集安瑞科能源装备(苏州)有限公司”两家公司,共152名员工

一、.出差申请及消费

1、一级部门长及以上管理者临时出差,仍然需要等待出差申请审批通过才能消费,不够便利。
2、机票对公结算,目前都是行政部事后人工核对各部门费用,但又无法判断费用合理性,造成费用控制风险,且效率低。

解决方案

1、一级部门长及以上管理者“自审批”后即刻预订酒店、机票。
2、出差申请审批通过后,员工预订酒店、机票时,系统会根据差标对消费进行控制,如超出范围可进行提醒或驳回控制,控制方式可选;月末打印账单,行政部可根据系统账单与供应商账单核对,确认后,提交对公支付申请。

 

二、个人报销

1、酒店、的士等费用发票保存、粘贴等工作繁琐不增值。
2、个人报销业务中,报销单创建财务凭证、付款等处理必须单条创建,效率低下,无法满足未来共享服务的要求。

解决方案

1、酒店费用结算:住宿费进行公对公统一结算,减少员工垫付、报销。
2、的士费用:开通滴滴打车渠道,员工垫付,公司统一与滴滴开票,减少员工粘贴发票工作。
3、优化报销单批量创建凭证、支付的处理方式,提高财务处理效率。

 

挑战:

1、接口方案复杂,需与费控系统对接,进行基础数据同步、报销单预算实时校验和占用,报销单审核和付款状态回传。

2、审批流、差旅标准较复杂。

 

汇联易-中集项目培训现场

汇联易-中集项目培训现场 3
成果:

1、通过差旅和超额费用的事前申请,事中管控和事后分析,来对员工个人报销业务进行全透明的管理。

2、集成并开通了携程商旅酒店和机票的企业月结支付,减少了员工因公垫付的资金占用,省去了员工贴票报销的工作,提高了员工的差旅体验。

3、滴滴费用由财务统一开票,省去了员工贴票报销的工作,简化了财务的审核工作。

总结:

通过「汇联易」项目的实施,中集安瑞科达到了费用管理规范化、移动化,差旅消费和费用报销自助化、便捷化的效果。

 

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