蓝色光标 | 品牌管理与营销服务行业费用管理解决方案

蓝色光标 | 品牌管理与营销服务行业费用管理解决方案

客户案例2018年01月15日 6,114

蓝色光标,蓝标集团 1

随着中国经济的转型、”一带一路”战略为中国企业带来新的发展契机,公关行业也迎来更多业务机会,差旅场景更加频繁, 对企业内部管理的效率也提出了新要求,如更高效的费用管理

 

公关行业常见费用场景

1、费用申请及预订

公关行业除自行商旅申请外,常常需要帮外部客户预订差旅,如机票、酒店费用,员工存在大量垫资的烦恼。

2、费用审批

公关行业常通过邮件、OA等分散的业务系统进行商旅费用在不同环节的审批,且多为事后审批,效率极低。

3、费用管理

严格区分内部员工与外部客户的差旅报销,差旅标准和预算管理,按项目进行成本管控。

4、结算与分析

公关公司通常有自己的协议酒店或航空公司,根据公司政策选择统一结算或各分、子公司独立结算并作月度、季度报表分析。

汇联易——蓝色光标费用管理解决方案 2

蓝色光标传播集团案例

以汇联易的客户蓝色光标传播集团(以下简称蓝标集团)为代表,蓝标集团在A股市场上被喻为“中国公关第一股”,是一家为大型企业和组织提供品牌管理与营销服务的专业企业。

员工痛点 :

大量垫资,贴票费时申请审批周期长

管理人员痛点:

费用报销合规校验困难,需要调整多个业务系统进行审批处理

财务痛点:

费用报销单核对费时,财务人工审票、记账、对账工作量大

 

汇联易-费用管理解决方案——蓝标集团使用汇联易全流程模块管理日常费用及业务场景

员工通过汇联易单点登录多供应商平台进行商旅预订(无需垫款)、消费数据自动推送(无需手工填写)、一键报销(免贴发票)。

财务通过发票识别(发票查重验真)、财务系统集成自动生成凭证(告别手工记账)、线上对账,更加轻松。

管理员通过自定义审批流、成本中心管理、预算管理、可视化报表等提升审批效率(一站式管理)且费用掌握更加及时(事前规避不合规)。

 

亮点:

1、 嵌入蓝标企业微信,统一管理入口

将商旅报销业务整合到蓝标微信企业号管理的主体流程当中,提高财务管理效率。客户无需单独开发,仅需简单配置即可全面使用汇联易。

2、 助力蓝标整合旗下协议酒店资源 汇联易提供丰富商旅资源,此外将蓝标特有的舒适性协议酒店深度集成到汇联易,为蓝标统一了差旅酒店的预订。

3、后台预置差旅标准,新增批量订票

差旅消费的预订权下放至员工本人,按员工和客户执行不同差旅预订标准,新增批量订票功能,员工可同时为多位客户预定机票、酒店等。

汇联易产品图 3

最终成果:

商旅管控更优

超标消费全部需要二次授权或报销审批,降低了不必要的超标消费;同时,区分外部员工,在领导知晓的情况下,满足员工灵活为外部客户预订超标机票酒店,提高了外部客户的体验。

商旅消费计划性更强

较以往临出行才开始商旅预订,使用汇联易后员工提前进行差旅规划及预订时间提前了0.8天。(注:10月费用管理统计结果)

费用管理效率更高

领导平均审批时间为:0.8天,所有商旅申请均能得到快速反应。

未来,基于SaaS模式的汇联易将持续迭代,不断丰富产品,沉淀更多优秀的费用管理解决方案,继续为广告行业的费用管理保驾护航。

 

经典案例:

产品与协作的极致升华 | 腾讯开启「汇联易」差旅自动化管理模式

蓝色光标 | 公关行业费用管理解决方案

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