智能制造 | “共享装备集团”实现差旅集团化管理

智能制造 | “共享装备集团”实现差旅集团化管理

客户案例2017年11月03日 6,548

共享装备集团上线汇联易 1

客户背景

共享集团KOCEL始建于1966年,公司主要产品:机床铸件、发电设备铸件、风电设备铸件、发动机铸件、压缩机铸件、海工装备铸件等。 公司铸件产品50%以上出口日本、韩国、美国、英国、德国、法国、意大利、芬兰等10余个国家和地区的国际知名企业。

2016年李克强总理考察汇联易客户共享装备集团 2

图片来源于新闻2016年总理考察共享集团

由于公司业务的壮大,原有财务系统替换成SAP,旧有财务报销系统虽有移动端,但是无法与商务消费的业务做无缝衔接,不能做到商旅和费用统一管理;机票预订需要员工个人垫资,员工报销、对公付款业务频繁,急需专业的费用管理平台实现统一化管理。

 

员工痛点:

商旅酒店和机票预定需要员工垫资

差旅费用审批流程不透明

零散发票粘贴耗费时力

 

管理痛点:

差旅政策的执行力度不高

各项花费的透明度不高

供应商付款涉及师金额大,无法形成有效的费用分析

 

启用汇联易作为统一的应用平台

「汇联易」为共享集团打造一站式商旅及费用管理解决方案,10月18日,平台正式上线,实现集团化的统一管控。

汇联易作为企业费用报销平台,在方便共享装备集团员工使用的基础之上,集成了客户本地SAP系统,实现了凭证自动生成,供应商信息统一管理,银企直连线上付款等客户主要的业务需求。在一期项目顺利上线的基础之上,逐渐扩充商旅和消费管控功能,集成钉钉作为移动端门户等,为客户提供一站式的企业商旅管理和费用管理平台。

汇联易示例项目逻辑图 3

 

1、功能强大的费用管理平台

「汇联易」平台整合员工商旅预定、差旅报销、借款、供应商付款为一体,实现企业费用的全面管理

差旅报销、借款、供应商付款为一体,实现企业费用的全面管理 4

 

2、供应商付款管理

同步SAP中的供应商信息,保证数据一致性,报销、付款时选择对应的收款人\供应商信息,对接资金系统线上付款

同步SAP中的供应商信息 5

 

3、灵活的费用凭证处理方案

抵消供应商借款凭证处理标识“特殊总账标识”

进项税抵扣转出特殊标识处理

增值税发票处理

费用报销功能 6

 

项目成果

1、节约投入资源
通过费用报销审批流程改进,节约了公司的投入资源

2、解放财务部门

费用报销审批流程自动化使得财务部门更易于开展高价值的活动,例如:决策支持,财务计划和分析

3、提高办公效率

将OA审批流程从PC端垄断中释放出来,使申请者不用焦急等待,时时把握审批进度;使审批者即使出差在外,也能充分利用空闲时间掌上办公

 

经典案例:

产品与协作的极致升华 | 腾讯开启「汇联易」差旅自动化管理模式

蓝色光标 | 公关行业费用管理解决方案

三一重工 | 员工关怀,从差旅免贴票免垫款开始

见字如面 | 没有甲方乙方,只有合作伙伴 To:Valmet

智能制造 | “共享装备集团”实现差旅集团化管理

开放性对接Salesforce — 新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联

汇联易助力“中集安瑞科”进入商旅费控新纪元

管理之上的开放与创新 |亿动传媒实现差旅费控全场景一体化

揭秘保险行业商旅管理解决方案,安盛天平上线「汇联易」