开放性对接Salesforce — 新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联

开放性对接Salesforce — 新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联

客户案例2017年07月28日 6,169

新莱洁净应用材料股份有限公司是于2000年在江苏省昆山市陆家镇创立的生产型企业,于2011年9月6日在深圳证券交易所上市。

新莱公司主营业务为以高纯不锈钢为母材之高洁净应用材料研发、生产与销售,主营产品为构成高洁净流体管路系统和超高真空系统之关键组件,包括真空室、泵、阀、法兰、管道和管件等,主要应用于生物医药、电子洁净和食品等需要制程污染控制的领域,已成为世界级真空设备制造厂商的专业供货商

开放性对接Salesforce — 新莱集团开启商旅报销与销售商机之云端互联

项目背景

实施对象为昆山新莱洁净应用材料股份有限公司总部及3家工厂,共计员工人数900余名,上线汇联易的目的主要是管理销售人员的日常出差行为

1、差旅消费产生的零散发票量大,提报、审核、入账工作繁琐耗时,员工垫款多、财务工作量大

2、由于公司垫资,员工出差完后,没有主动填差旅报销单的积极性,时间会拖的很久。也会出现自己垫资,懒得报销,或者是忘记报销的情况

3、打车一般选择滴滴打车,但是是以公司预付费的形式,导致无法分清员工报销的费用是因公打车还是因私打车;

4、公司销售人员众多,无法通过现有的管理模式评估销售的投入产出比;

 

解决方案:

1、 统一使用供应商滴滴、携程以及京东

2、 各供应商可做到月结支付

3、 需要符合公司已有流程,并和已有的oracle CX、salesforce、SAP完美对接,讲销售人员的销售商机同步到每一次出差申请中

 

特点:

1、 对接系统复杂,需要对接SAP总账模块完成财务入账,对接HR系统的组织架构,对接salesforce的审批流以及oracle CX的销售商机;

2、 使用供应商众多,包括携程、滴滴、同程、京东等;

 

挑战

1、审批流相对复杂,周期紧张;

2、涉及到对接的系统众多,对顾问水平要求较高;

 

收益

1、通过与业务系统的各类型集成,包括流程集成、预算集成、凭证集成、数据同步等,从以前的邮件报销审批、旧版本OA系统操作繁琐的背景下解放出来,实现入口统一和数据透明;

2、与ERP等系统进行对接,实现与SAP、salesforce、oracle CX、HR系统的对接;

3、通过商机同步到差旅申请能够得到每个销售人员的投入产出比信息,方便后续分析;

 

 

经典案例:

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