安盛天平上线「汇联易」,揭秘保险行业商旅管理解决方案

安盛天平上线「汇联易」,揭秘保险行业商旅管理解决方案

客户案例2017年07月21日 3,143

安盛天平概况 1

安盛天平全称“安盛天平财产保险股份有限公司”,是目前中国市场上最大的外资财险公司,立志于成为国内领先的、以客户为中心的数字化直销保险品牌。安盛天平总部设在上海浦东陆家嘴金融区,主要经营机动车交通事故责任强制保险、机动车商业保险和企业财产险、家财险、货运险、责任险、短期意外险、健康险等业务。

安盛天平概况 2

项目背景

AXA安盛集团以提供保险及财富管理服务方面为世界翘楚,员工人数超过160,000名,于56个国家服务超过一亿名客户,截至2017年,安盛集团世界500强排名第33位。

随着数字化管理的推进,企业差旅管理费用报销信息化进一步升级,为提升企业运营效率,搭上自动化+一体化的时代快车,安盛天平集团统一上线汇联易。

汇联易对安盛天平项目实施交付 3

 

保险行业费用及差旅管理要点

保险行业费用及差旅管理要点 4

 

汇联易-保险行业商旅解决方案

差旅申请&预订

实现差旅申请、费用报销,预订统一入口。汇联易通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业费用报销从消费到入账的全流程。

汇联易商旅管理,费用管理,费用报销解决方案 5

公司所有差旅申请统一从汇联易一个入口访问,员工事前申请,预算校验。支持代提申请单(增减同行人),同行人分开订票。

 

预算管理

汇联易帮助安盛天平优化了原有的费用报销,费用管理业务流程,将预算申请与差旅报销申请相关联,事前审批费用合规性, 让差旅管控更加合规、透明。

1、申请时,校验及占用预算

2、报销时,关联申请单释放和占用预算

3、支持申请单关闭,并释放预算

 

报销管理

自定义费用报销单类型,区分日常报销和差旅报销

1、可代人提交报销

2、费用账本快速导入

3、费用行关联发票信息

4、项目跨部门费用分摊

汇联易商旅管理,费用管理,费用报销解决方案 6

费用报销的财务数据能够自动流转到ERP的财务系统生成凭证,自动进行成本的归集,实现产品的互通互联。

 

发票管理

现有的报销系统为满足财务要求,设计财务化,员工报销难度大;事后的发票影印工作加重了财务部门的工作量。汇联易实现员工上传影像,减少集中影像的工作量,重新定义影像岗职责。

纸质发票的即时拍照留存,保证与报销电子影像的真实性、一致性。

汇联易商旅管理,费用管理,费用报销解决方案 7

总结:

通过「汇联易」项目的实施,最终实现安盛天平差旅报销流程更高效、简单、便捷,商旅管理随时随地,高效准确的目标。

 

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