后续 丨 企业内控,严格预算,安盛天平上线一周年回顾

后续 丨 企业内控,严格预算,安盛天平上线一周年回顾

客户案例2018年04月17日 2,695

汇联易-安盛天平项目介绍

本文系:安盛天平上线「汇联易」,揭秘保险行业商旅管理解决方案 后续总结

 

客户简介:

安盛天平财产保险股份有限公司(简称安盛天平),是目前中国市场上最大的外资财险公司,拥有多家分公司和代理机构,中国员工规模达4000人,服务网点遍布全国。严格控制个人报销各项费用标准。

行业费用特点:

1、费用需归集到险种、渠道,并据此分析盈利能力

2、严格控制预算、差旅标准,费用需要进行预算动支申请

3、跨部门项目核算,并涉及费用分摊

4、严格把控纸质发票与影像的准确性

 

合作背景:

安盛天平内部原使用OA、动支系统、ERP等分散的系统完成差旅费用从申请、消费到入账的业务流程,为实现“一体化管控”,对外提升与各行业商旅及服务商的对接能力和议价能力,对内加强监控流程、规范差旅业务操作流程等战略规划的要求,上线汇联易一站式商旅及费用管理平台。

 

项目概述:

安盛天平原有的费用报销系统为满足财务要求,设计财务化,报销流程极为繁琐,员工报销难度大,周期长。为满足员工、财务、管理等多方体验升级,汇联易针对安盛天平客户痛点制定了一站式商旅及费用管理解决方案,涉及OA,费控,预算,报销,共享等多个系统对接

一、痛点

1、电脑端OA进行单据提交和审批,预订便捷性不佳

2、费用与预算数据不能及时同步

3、财务影像岗单据、零散发票扫描工作量大 电子化替代财务影像岗位

4、财务核算效率低

二、解决方案

1、集成开通携程及滴滴打车

2、与原有预算系统高度集成

3、发票扫描验真,支持报销人拍照上传纸质发票

4、多维度成本中心,明确渠道、险种

三、效果

1、支持在线申请、对公支付和个人垫资、统一开票

2、实现多套预算标准及差标事前控制费用。报销金额不能超过预算

3、电子化替代财务影像岗位

4、自动归集多成本中心进行核算、费用分摊

 

项目成果:

1、实现峰值报销并发量3000件的情况下,各入口平台页面响应不超过2秒,实现安盛天平差旅报销流程更高效、简单、便捷,商旅报销随时随地,高效准确的目标。

2、同时各环节沉淀的业务数据,通过汇联易报表模型分析,协助公司做好事前、事中、事后 的费用管控。

3、确保企业内控、严格预算、差标管控高效,高质

本文系:安盛天平上线「汇联易」,揭秘保险行业商旅管理解决方案 后续总结

 

更新案例:

1、后续 丨 成本下降10.1%,中集安瑞科实现精细化费用管理

2、30秒到账体验 丨 复星集团财务信息化战略升级

3、三一重工 | 员工关怀,从差旅免贴票免垫款开始