新经济金融服务首家上市公司【华兴资本】,实现差旅报销智能化

新经济金融服务首家上市公司【华兴资本】,实现差旅报销智能化

客户案例2018年11月14日 231

华兴资本是中国领先的服务新经济的金融机构,致力于为中国新经济创业者、投资人提供横跨大陆、香港、美国三地的一站式金融服务。

汇联易&华兴资本项目介绍 1

合作背景

2018年9月27日,华兴资本正式在港交所挂牌交易,“新经济金融第一股”从此诞生。

随着企业的新阶段迈进,对资产管理和运营管理的积极布局提出了更高的要求,面对企业精细化运营问题的同时,提高业务及财务工作人员的工作效率也成为企业高层必须思考的问题。

业务层面

「华兴资本」有遍布海内外的投资业务线,形成多本位币的核算及管理模式,区别于单一的财务核算形式,由此导致在汇率转换、内部费用控制、审批流程、成本分摊等形成自己的相对独特的管理特征,因此对系统的适配能力提出非常高的要求。

商旅层面

华兴资本原指派预订专员负责全公司机票酒店的预订业务,工作量大且繁琐;滴滴出行企业版使用公司预充值形式满足用车服务,员工直接打车使用企业账户支付,存在未管控的情况。

针对员工差旅超高频、海外分公司核算本位币不同、业务灵活多变、单据审批流复杂、员工报销及财务入账流程繁琐等问题,华兴资本在“差旅管理智能化”的升级需求下,战略选择汇联易。基于「汇联易」优秀的多供应商对接能力与服务能力,由「华兴资本」IT部、财务部共同推进,战略打造一站式商旅费用管理解决方案。

 

项目概述

汇联易通过集团架构、审批流引擎、供应商管理、报销管理、费用及预算管理、发票管理、数据报表等完善的产品模块,并通过对接主数据/Oracle等系统,打通数据孤岛实现数据无缝传递,满足华兴资本集团化商旅及费用管理需求,实现以员工为中心的商旅报销全场景管理;移动端提报,解决了PC端报销不方便,时效性差的问题。

汇联易&华兴资本项目介绍 2

实现费用即差旅消费的智能化流程及管控

消费订单数据自动同步

汇联易连接主流O2O商旅服务商,对接携程,实现机票酒店的月结预订服务,并通过将企业差旅政策内嵌系统的方法,提高员工差旅行为的计划,同比情况下实现差旅消费成本的逐步下降;

复杂业务场景的审批流实现

汇联易通过中间件开发的方式,定制华兴资本的单据审批流,实现了多维度、多条件、灵活的审批流规则;

预置商旅报销标准

在发生时即做提示,以减少超标和退回修改发生,费用透明可查。

聚合数据

汇总多维度展示报销单及费用数据情况(包含机票酒店报表),提供多样性的报表分析支持,为领导决策提供了可视化的信息。

 

项目亮点

多本位币核算

华兴资本拥有美国、香港等海外公司。对于财务核算,都要求以当地本位币进行核算。

汇联易支持海外公司业务流程,统一核算海外本位币,满足外币财务需求。在华兴资本集团下,区分公司创建,并制定账套,通过账套制定本位币,满足按当地本位币实现项目成本自动归集,财务凭证自动生成,并进行财务核算的需求。

背后逻辑

打通从费用创建到报销支付的财务入账流程

发生费用——费用创建——关联报销单——按实际汇率折算当地本位币——移动审批——财务审核——oracle凭证生成——支付状态更新;

自动化财务入账

满足各公司不同复杂的费用归集、科目映射的逻辑,自动在oracle创建凭证,极大释放财务人员事务性工作。

 

项目成果

「汇联易」为华兴资本构建了一站式商旅及费用管理解决方案,满足华兴资本在移动端和PC端使用商旅平台进行因公消费、报销及费用管理的需求,达到了员工预订便捷、消费数据透明清晰、大大减轻财务繁琐作业工作量、企业费用管控灵活、管理及商旅成本同比下降的效果。

 

往期案例

新经济金融服务首家上市公司【华兴资本】,实现差旅报销智能化 3

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