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工业制造案例 | 世界五百强「大陆集团」携手汇联易,利用革新技术改善内部费用管理

工业制造案例 | 世界五百强「大陆集团」携手汇联易,利用革新技术改善内部费用管理

客户案例2020年04月24日 2,237

大陆集团财务总监 1

在数字化财务革新如火如荼的今天,大陆集团作为传统制造行业的代表,财务管理也在逐步从传统模式转变为互联网化、数字化管理的新型模式,感谢汇联易的参与,帮助我们将企业的费用管理上升了一个新的台阶。

——大陆集团 财务共享中心总监 高旭

一、大陆集团,全球领先的汽车零部件供应商

科技公司大陆集团致力于开发创新技术和服务,为人们及其货物提供可持续性的互联驾乘和运输解决方案。大陆集团 (Continental)成立于1871年,总部位于德国汉诺威市。

2019年大陆集团销售额为 445 亿欧元。目前集团在全球员工数量超过 240,000 名,遍及 59 个国家和地区。

大陆汽车 2

二、中国市场加速扩张,优化全流程费用管理

自从1994年正式开始在中国市场运营,大陆集团服务于各个汽车细分市场上主要的汽车生产商。与此同时,大陆集团开发和生产材料、功能部件、零部件和系统,广泛应用于轨道交通、机械、工程、矿业及其它重要工业行业。

目前,大陆集团在中国共设有28 处生产基地、18个研发中心,员工总数约为24,000名,为中国市场提供定制化的解决方案。

大陆集团中国于2019年采购汇联易全流程费用管理系统,打通了企业消费与报销之间的数据流程壁垒,提高精细化管理的颗粒度,赋能企业客户用数字化驱动业务。实施范围包含中国区总部以及其他15家子公司,人数超过10000人。

三、大陆集团-汇联易解决方案

1、差旅全流程管理

以前:出差审批、商旅预订以及事后报销流程分离

大陆集团一直以来在使用的商旅平台没有与报销系统进行打通,使得出差申请审批、商旅预订和事后报销分离,整合不同的业务,使得流程一体化是一个核心的目标。

现在:对接消费平台,差旅预订全流程打通

汇联易对接消费商旅平台国旅运通,用户选完机票之后,申请单可携带机票信息供领导审批,避免在多个系统之间的切换。

差旅全流程管理 3

2、单据状态实时了解

以前:无法实时追踪单据状态

大陆集团员工分布在全国各地,单据要统一寄送至共享中心,由于用户和系统分离,导致在系统中提交的单据的状态和线下单据的流程不匹配,也不知晓单据目前的所处的状态,沟通成本很高。

现在:实时追踪报销单状态

汇联易使得流程透明化,可实时追踪单据状态,避免丢单并提高了审批效率。

单据状态实时了解 4

3、发票自动查验

以前:发票查验人工操作,耗时费力

财务人员再收到发票后,要在国税局平台上手工进行真伪的查验,发票数量多,操作繁琐,费时费力。

现在:对接国税平台,实现发票扫描查重验真

汇联易对接国税局电子底账库,员工拿到发票后通过扫描二维码实现发票的真伪和重复校验。

发票自动查验 5

4、单据自动审核

以前:无法进行自动化审核,财务政策均人工政策

员工的补贴需要人工计算,效率较低,差旅标准需要财务人员进行人工审核,容易出差错,同时耗费人力严重。

现在:智慧自动化审核,减少财务人工工作量

财务政策植入差旅标准和自动补贴标准,实现自动化进行审核。

单据自动审核 6

四、汇联易为大陆集团提供的价值

1、提高费用管理的合规性

汇联易帮助大陆集团在报销流程、发票真伪以及合规校验、费用标准审核、核算入账、电子发票归档的合规性上进行了优化和提升。

2、提高财务的效率

汇联易帮助大陆集团对接了前端商旅平台,降低了发票的数量,同时实现了智能审核、单据智能追踪、自动入账、费用智能分析,提高了财务的工作效率。

3、提升员工体验

通过移动化报销、智能扫码识别等互联网化的功能,将员工的报销体验上升了一个台阶。

4、实现费用的节约

在员工和财务的效率提升,同时费用制度得到有效落地后,实现了人力成本、时间成本、费用透明产生的有效成本节约。

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