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全电发票系列篇三 | 汇联易全面支持全电发票

全电发票系列篇三 | 汇联易全面支持全电发票

公司动态2022年02月10日 3,266

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特别鸣谢

汇联易产研中心产品经理-丁浩

汇联易创新中心高级咨询顾问-谭惠江

2021年11月30日,上海市税务局、广东省税务局、内蒙古自治区税务局陆续发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》以及公告解读,明确自12月1日起,依托全国统一的电子发票服务平台,试点开展全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)。(详细请查看全电发票系列文章篇一、篇二《什么是全面数字化电子发票?》《全电发票时代来临,企业面临哪些变化与挑战? 》

在公告解读“十、纳税人开具和取得全电发票报销入账归档的,应当注意哪些事项?”中,国税总局特意指出“纳税人开具和取得全电发票报销入账归档的,应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的相关规定执行。

为了响应国税总局全电发票试点管理要求,汇联易快速响应,全面支持全电发票“报销入账归档全流程电子化管理”要求。

1、报销

1.1)支持全电发票在线查验与OCR识别

扩展全电发票类型,新增了:电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)类型;

电子发票1 2

电子发票2 3
录入方式多元化:支持手工录入、扫二维码、邮箱导入、更有ocr智能识别获取发票信息、同时支持全电发票的验真,验真成功后全票面返回发票信息,覆盖和补充员工录入的发票信息,保证发票信息的完整性和真实性。

发票来源设置 4

1.2)支持全电发票全票面校验管控

汇联易支持全电发票的校验管控,包括:抬头校验、连号校验、逾期校验、归属人校验、发票&费用匹配校验、重复校验、黑名单校验、敏感词校验、发票状态管控等。

以上管控项既支持弱管控也支持强管控,管控项可以设置到具体的费用类型,企业可以根据自身管控要求设置具体的费用类型需要哪些管控。

管控 5

2、入账

2.1) 支持全电发票自动价税分离

默认全电发票中的电子发票(增值税专用发票)为可抵扣,电子发票(普通发票)不可抵扣;

同时支持设置根据全电发票报销的费用做判断全电发票是否可以抵扣,比如根据费用的业务属性设置,比如费用业务属性为福利费,判定全电发票为不可抵扣,防止虚抵;

2.2)支持全电发票在线发票认证

同时支持从汇联易发起全电发票的电子发票(增值税专用发票)的认证(详情请查看《发票认证|免硬件一体化「汇联易AI智能」完善发票合规闭环!》)。

发票认证1 6

发票认证2 7

3、归档

支持全电发票遵从财会〔2020〕6号文和79号令电子归档管理要求。

财政部、国家档案局[2015]79号令《会计档案管理办法》中要求 “建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案检索关系”,全电发票作为新型的电子会计档案资料类型,汇联易费控系统及E档案系统为全电发票的归档准备了完美的闭环管理。

3.1 )汇联易E档案资料归集

通过接口将全电发票在内的全部发票数据信息采集到档案系统。

E档案资料归集1 8

汇联易费控数据分析平台,具备发票汇总报表,并可以统计包括全电发票在内的报销发票信息;

E档案资料归集2 9

3.2)汇联易E档案立卷成册、归档

将所属同一张记账凭证的会计原始资料(包括全电发票)自动成册、归档,并自动校验档案完整性,减轻手工归档工作量;(涉及纸电混合档案资料归档,详情请查看《纸质档案如何实现快速装盒入库?》

装盒入库 10

3.3)汇联易E档案卷册借阅

E档案通过电子签章、档案密级、背景水印、借阅模板等配置,充分保障电子档案的存储与借阅安全。

更多详情,点击查看《汇联易E档案产品官网》

全电政策背景下,汇联易帮助企业积极应对,通过精益化、智能化、系统化的思维,优化业务流程,帮助企业规避变化带来的合规风险,更多汇联易应对功能及介绍,敬请期待全电系列解读文章第四篇——《全电发票时代,增专票全面电子化,企业如何应对?》 。

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