先于时代抵达未来 | 玫琳凯实现报销业务自动化

先于时代抵达未来 | 玫琳凯实现报销业务自动化

客户案例2017年01月17日 5,434

“MaryKay就是一家充满梦想的公司。我们不断求新求变,正如我们的品牌精神‘因改变而美丽’,我们坚信只有‘变’才能保证没有改变。因此,当我们遇到了汇联易这个新事物,就立刻被他吸引。汇联易的产品理念‘连接,透明,高效”正是玫琳凯在一直追寻的。”

——玫琳凯

玫琳凯与汇联易达成合作

作为中国数一数二的化妆品公司,玫琳凯集团体系庞大,差旅和日常报销数目繁多,公司原有的报销系统未实现第三方消费集成,粘贴发票提报销单对员工来说极其费时;原有差旅业务报销系统没有移动端应用,填单及审批效率低;同时,未实现与企业内部系统集成,审核、记账、放款等基础数据维护对财务而言工作量巨大。

2016年9月23日,通过一个月的本地部署,汇联易正式在玫琳凯上线,实现了与玫琳凯原有系统K2、OA、SharePoint、AD系统对接,并实现了移动设置管理平台MI集成。因为汇联易免费开放API,支持混合部署,真的能做到商旅系统的无缝集成,所以除了把汇联易作为企业商旅消费端的入口,玫琳凯还把它作为企业的移动门户,集成了原有的会议室预定、员工订单等应用。

上线成功后,玫琳凯财务部和IT部率先试用,试用不到一个月就在公司内部其他部门就掀起了要求同样使用汇联易报销的要求,员工体会最直接的是,玫琳凯使用滴滴打车再也不用贴一大把的出租车发票,而是直接一键导入消费,为差旅报销记录省了不少时间。

“业务人员不会愿意把时间浪费在无聊的排队等酒店前台打印增值税专票,填写报销单,贴发票这些不创造价值的事情上;财务人员也不愿意把时间浪费在核对每张交通费发票或者餐费发票,研究为什么你3:30才下出租车而3:29你又打了另一辆出租车,或者打电话去酒店核对你有没有入住超规格的房间这些类似警察抓小偷的行为上。”

——玫琳凯财务总监

 

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